Löneadministratör

Löneadministratör

Arbetsbeskrivning

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

På stadsledningskontoret arbetar närmare 120
personer och vi fungerar som stabsorgan till kommunstyrelsen.
Stadsledningskontoret är navet i organisationen med många
spetskompetenser. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service
samt leder utveckling i övergripande processer inom bland
annat upphandling, lön, HR, IT och ekonomi. 

Löneenheten består i dag av 10 personer och arbetar på uppdrag av stadens verksamheter med utveckling och drift av personal- och
löneprocesser. Huvudområdet är lag- och avtalshantering i det
personaladministrativa IT-systemet samt att ge stöd till chefer och
administratörer i relaterade frågor.
Vi sitter i stadshusets nyrenoverade lokaler i aktivitetsbaserat kontor. Här finns gott om utrymme för både digitala och fysiska möten när
omständigheterna tillåter.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du halva tiden med ärendehantering och support. Du stöttar chefer och administratörer med rådgivning i frågor inom
arbetsrätt, systemtekniska frågor i personalsystemet samt tolkning av
kollektivavtal och lagar. Support sker både via telefon och i vårt
ärendehanteringssystem. Du hanterar också löpande administration till
myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och A-kassan.

Du är
även personaladministratör för hälften av Lidingö stads förskolor. I den rollen
hanterar du alla personaladministrativa processer som ett stöd till rektorerna
och deras medarbetare. Arbetet sker både på plats hos förskolorna och via våra
digitala kanaler. Utifrån rektorernas önskemål kan du ibland behöva vara med på
möten utanför ordinarie kontorsarbetstid som är mellan 8-16.30, allt arbete
sker inom flexramen. 

Vi erbjuder

Vi på löneenheten har kommit långt i utvecklingen av digitala löneprocesser. Lidingö stad blev 2019 utsedd till årets digitaliseringskommun.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder därför flextid, friskvårdsbidrag, en timmes
friskvård i veckan, hälsodagar samt tillgång till friskvårdslokal.

Som nyanställd går du vår centrala introduktion Medarbetarlyftet. I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap och alla chefer
har gått utbildning i utvecklande ledarskap. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du studerat YH-utbildning inom lön eller ekonomi, gått personalvetarprogrammet
eller likvärdig utbildning är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt
arbete och det är en fördel om du arbetat i en konsultativ roll mot kunder samt
gett service via telefon eller digitalt. Digital kunskap och god datorvana är
ett krav samt god svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystem eller ekonomisystem. Har du arbetat med och har kunskap om relevanta arbetsrättsliga
lagar och avtal inom kommuner och regioner är det en fördel.

Som person är du bra på att skapa och underhålla kontakter. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete och se vad som behöver göras. I
Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och
initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att
ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna. Vi lägger stor vikt
vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning.
Arbetstid 8-16.30 och det kan förekomma arbete efter kl. 16.30 som ingår inom flexramen.
Inledande provanställning kan bli aktuellt
39 timmars arbetsvecka, måndag till fredag
Flextid

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Johan Johansson, Enhetschef, 08-731 30 88

Facklig representant, nås via stadens kundcenter, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Stockholmsvägen 50

181 32 Lidingö

Kontaktpersoner på detta företaget

Rektor Sara Dahl
08-731 44 65
Bitr rektor Matts Jonsson
08-731 38 14
Bitr rektor Birgitta Sturk
08-731 65 65
Bitr rektor Johanna Kvant
(+46) 08-731 36 33
Rektor Emma Drott
(+46) 08-731 36 01
Enhetschef Lisa Wirén
(+46) 08-731 37 37
Samordnare Åsa Lundgren Eriksson
(+46) 08-731 46 13
Administratör Kerstin Tysklind
08-731 47 59
Rektor Anna-Lena Bresell
08-731 38 90
Enhetschef Sören Ingman
(+46) 08-731 34 05

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Lidingö stad
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 14 april 2021
  • Ansök senast: 2 maj 2021

Besöksadress

Stockholmsvägen 50 18182 Lidingö
None

Postadress

None
LIDINGÖ, 18182

Liknande jobb


Administratör

Administratör

25 mars 2024