Löneadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid personalavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen.

På personalavdelningen arbetar 40 personer med arbetsgivarstrategier, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, myndighetsutövning, organisationsutveckling och administrativt stöd, riktat mot KTH:s skolor.

Du kommer ingå i ett team om tio löneadministratörer där vi arbetar med gemensam löneadministration. Gruppen sitter i kontorslandskap i ljusa lokaler centralt på KTH-området med stor takterass, bastu och omklädningsrum för den som gillar att träna. Arbetet inom gruppen kännetecknas av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor och genom ständiga förbättringar av processer och rutiner.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör vid universitetsförvaltningen kommer du att arbeta med löne- och personaladministrativa ärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med att sammanställa och bearbeta lönestatistik, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HR+.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en examen från KY/YH-utbildning inom lön. Du är en van dator- och systemanvändare och är väl förtrogen med Officepaketet, i synnerhet Excel. Tjänsten kräver en god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i den akademiska och internationella miljön som präglar KTH.

Som person är du serviceinriktad, nyfiken och prestigelös. Du håller en god struktur på ditt arbete och du är bra på att prioritera bland arbetsuppgifter. Du levererar med samma höga kvalité även vid arbetstoppar och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Vidare är du mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta med alla. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I den här rekryteringen samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.