OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vindora Utbildning AB är skolan mitt i arbetslivet och vi är störst i Sverige inom gymnasial lärlingsutbildning. Inom koncernen ingår tre utbildningsföretag - Praktiska Gymnasiet, Hagströmska Gymnasiet och Movant. Praktiska Gymnasiet är en skola som utbildar inom yrkesutbildningar, och som ger förutsättningar för eleven att starta eget eller läsa vidare. Hagströmska Gymnasiet utbildar inom både teoretiska och praktiska program med spets inom idrott och mode. Movant bedriver yrkesutbildning för vuxna och jobbar även med företagsutbildningar. De tre skolorna har verksamheter från Luleå i norr till Ystad i söder. Vi har ca 50 enheter och utbildar idag ca 7000 elever. Vindora Utbilding AB´s kontor är centralt beläget i Göteborg men kommer i vår att flytta till nyrenoverade lokaler i Sisjön.
Vi söker nu en löneadministratör som brinner för lönefrågor och administration.
Läs mer om företaget på www.vindora.se
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att ha det övergripande ansvaret för den direkta lönehanteringen för cirka 500 anställda. Du kommer även att ge support till chefer och medarbetare med dagliga frågor kring lön och villkorsavtalet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att; lägga in kvitton, lägga in och upprätta anställningsavtal, uppsägningar, reseräkningar, bilförmåner, tjänst/föräldraledighet, sjukavdrag/sjuklöner, tolka avtal och lagar, granska alla löner. Vidare kommer arbetsuppgifterna att innefatta:
* Tanka hem löner till lönesystemet
* Tanka hem reseräkningar till lönesystemet
* Göra lönekörningar, semesterskulder och div rapporterer till ekonomi.
* Kronofogden/ inbetalningar kronofogden
* Hantera skulder
* Försäkringar av- och på anmälan
* Av och på anmälan till Collectum
* SCB statistik (konjekturstatistik, lönstatistik) 2 bolag och ibland annan övrig statistik
* Rekvirering lönebidrag (Arbetsförmedlingen & Galaxen)
* Kontering av fakturor av olika slag
* AG-intyg och andra intyg
* Anmälan om avslutade personer till helpdesk
* Personalfrågor/support, både per mail och telefon om lönefrågor, semesteruträkning, försäkringar mm.
* Göra manualer och hålla de uppdaterade.
* Manuella utbetalningar, arkivering
* Tillhandahålla rapporter av olika slag.
* Göra årsskiftesrutinerna och bokslut vid nytt år.
* Hogia uppdatering och ändring i Hogiasystemen/ förbättringar
* Hålla interna utbildningar om tidsrapportering och lönefrågor + fixa material till detta.
Vem är du
Vi söker dig som är en erfaren löneadministratör med några års erfarenhet. Då löneprocessen på Vindora Utbildning omfattar ett stort antal löntagare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med större processer för minst 500 anställda. På Vindora Utbildningar arbetar vi i Hogia Lön och Personal, har du tidigare erfarenhet av detta så ses det som meriterande.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och analytisk. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta i ett högt tempo då det behövs utan att tumma på kvaliteten. Detta är en roll med många olika kontaktytor så det är viktigt att du är en social och positiv person med god kommunikativ förmåga.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig en ett jobb med stimulerande arbetsuppgifter, ett bra friskvårdspaket och en arbetsplats där det finns möjlighet till flexibla arbetstider.
Just nu sitter vi i stora lokaler centralt i Göteborg men vi kommer i maj månad flytta till helt nyrenoverade lokaler i Sisjön på Datavägen.
Kontaktperson
I denna rekrytering har Vindora Utbildningar valt att samarbeta med Manpower. Du söker tjänsten genom att registrera dig på www.manpower.se och bifoga ditt CV med personligt brev som ett enda dokument. Det går inte att bifoga två separata dokument. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post eller brev. Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta Manpowers webbsupport på 020- 26 51 00.
Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum den 20 februari 2017. För mer information kontakta rekryterare Fia Fagerlund på
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktpersoner på detta företaget
Fia Fagerlund
031- 61 72 93