Löneadministratör, vikariat

Löneadministratör
Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner. På förbundskansliet finns cirka 30 medarbetare.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

På Förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar vi i funktionerna Ekonomi, Lön och HR, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt IT och digitalt lärande. Möjlighet finns till visst arbete på distans.

Nu söker vi dig som är löneadministratör och vill bli vår nya kollega på vårt trevliga kontor under ett föräldravikariat. 
Inom Medborgarskolan finns idag ca 800 anställda varav drygt hälften är tjänstemän och hälften är skolpersonal. Därutöver har vi ca 8 000 cirkelledare som är verksamma hos oss. Verksamheten har under de senaste åren utvecklats kontinuerligt och det har också antalet anställda. Vi driver ständigt utvecklingsarbete och kommer under året att fokusera på digitaliering och effektivisering. Redovisningscentralen sköter löpande ekonomi- och lönehantering för Medborgarskolan i hela landet. Inom redovisningscentralen är vi idag sex ekonomiassistenter och fyra löneadministratörer. 

Dina arbetsuppgifter innefattar bl a:
- Registrering, kontroll och utbetalning av månadsanställdas löner
- Hantering av cirkelledarnas löner
- Ferielönehantering lärarlöner
- Inrapportering av pensioner
- Bokslutsrelaterade uppgifter
- Intern och extern statistik
- Rådgivning i avtalsfrågor och övrig service till chefer, controllers samt anställda
- Framtagning av arbetsgivarintyg 

Du är gymnasieekonom eller har eftergymnasial utbildning inom lön och har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du jobbat med hela löneprocessen. Du är strukturerad och är en van användare av digitala verktyg och system. Vi utgår ifrån att du har arbetat med lönesystem, meriterande är erfarenhet av att arbeta med Agda PS. Det är önskvärt att du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och även av bokföring. För att passa för det här jobbet är det viktigt att du är noggrann och prestigelös. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service.

Tjänsten är ett vikariat, ca ett år på heltid, med ev förlängning och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala. Vi har kollektivavtal och goda förmåner.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Birgitta Thelin Tingvall, 018-56 95 26

Sista ansökningsdag är söndagen den 17 maj. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi varmt välkomnar din ansökan redan idag!