Löneadministratör vikariat Universitetsförvaltningen

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.



Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid personalavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen.

På Personalavdelningen arbetar 40 personer med arbetsgivarstrategier, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, myndighetsutövning, organisationsutveckling och administrativt stöd, riktat mot KTH:s skolor. Tjänsten är ett föräldravikariat om ca ett år.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör vid universitetsförvaltningen kommer du att arbeta med löne- och personaladministrativa ärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. Du kommer ingå i ett team om tio löneadministratörer där alla arbetar med gemensam löneadministration samt har ansvar för ett eget område. Gruppen sitter i ljusa lokaler på KTH-området. Arbetet inom gruppen kännetecknas av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor och genom ständiga förbättringar av processer och rutiner. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HR+.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en KY/YH utbildning inom lön eller har annan motsvarande utbildning där lön ingått i kursplanen. Du vill fortsätta att utvecklas i en roll som löneadministratör och det är meriterande med tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete. Du är en van dator- och systemanvändare och är väl förtrogen med Officepaketet. Tjänsten kräver en god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

 Som person är du serviceinriktad, nyfiken och prestigelös. Det är naturligt för dig att hålla en god struktur på ditt arbete och du är bra på att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten, har ett tydligt resultatfokus, och tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du behåller lugnet vid arbetstoppar och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Vidare är du mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta med alla. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.