Löneassistent

Löneassistent

Du kommer att arbeta på kommunens löneavdelning med placering i kommunhuset. Kommunen införde ett nytt personal- och lönesystem, Heroma, 2011. Nu är systemet i drift och ett arbete med att se över uppdrag, roller, arbetssätt och ansvarsfördelning för löneavdelningen har påbörjats.

Arbetsuppgifter
Förutom traditionellt lönearbete så ger vi på löneavdelningen råd och stöd, till både chefer och medarbetare, vad gäller lönefrågor, schema/tid och avtal gentemot verksamheter och bolag. Vi har en supportfunktion för att kunna ge snabb service till kommunens anställda. Vi hanterar personakter, arkivering och intyg.

Vi utbildar även chefer och medarbetare i olika moduler i Heroma och är ansvariga för förvaltning, utveckling och underhåll av systemet.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha gymnasiekompetens från ett program med administrativ eller ekonomisk inriktning. Eftergymnasial utbildning inom löneadministration ses som meriterande. Du ska ha flerårig erfarenhet av lönearbete samt kunskap om löneavtals regelverk, helst inom det kommunala området. Erfarenhet av personal- och lönesystemet Heroma ses som en merit.

Du ska vara stresstålig, ha god planeringsförmåga samt kunna prioritera, då lönearbetet bygger på tidsatta intervaller. Viktiga personliga egenskaper för dig som löneassistent är att du är ansvarsfull, serviceinriktad, flexibel, noggrann och bra på att samarbeta. Då en stor del av arbete innebär kontakter och möten med chefer och medarbetare ser vi att du är en person som har en positiv inställning, ett gott bemötande och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke.

Kommunen arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Varaktighet: Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

För mer information kontakta lönechef Pernilla Norberg Andersson tel. 0521-72 12 85. Fackliga företrädare nås via kommunens växel tel. 0521-72 10 00. Du är välkommen med din ansökan till: Vänersborgs kommun, Kommunkansliet, 462 85 Vänersborg. Ange referensnr. KS2013/413. Ansök gärna via e-post: kommun@vanersborg.se. Sista ansökningsdag: 2014-01-19.