Lönehandläggare/HR-administratör

Patent- och registreringsverket (PRV) är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med flera olika inriktningar på verksamheten. Patentavdelningen arbetar med bedömning av den allra senaste tekniken. Design- och varumärkesavdelningen inriktar sig på varumärkes- och designskydd samt namnändringar och registrering av periodisk skrift.

En av PRV:s viktigaste uppgifter är att öka kunskapen om immateriella tillgångars nytta och värde i en affärsdrivande verksamhet. Att bygga ett starkt varumärke, att använda innovativ teknik och unik produktdesign som särskiljande faktor i sin marknadsföring är möjligheter som PRV är måna om att alla svenska företag känner till.

PRV har ca 350 medarbetare i Stockholm och Söderhamn.

PRV söker en lönehandläggare/HR-administratör till HR funktionen som består av fyra medarbetare. HR-funktionen är en resurs i personalfrågor som ger stöd och service till PRV:s chefer och medarbetare.

Arbetet hos oss: Som lönehandläggare/HR-administratör arbetar du med löneunderlag och är kontaktperson i lönerelaterade frågor till Statens Servicecenter vilken handhar PRVs löner. Vi handhar även löneadministration för Patentbesvärsrätten. En viktig del i befattningen är att arbeta i vårt lönesystem Palasso och i rollen ingår även att vara systemförvaltare på PRV av detta system. Du introducerar nya chefer och medarbetare i lönesystemet samt rutiner kring lönehantering. Du ger även information, service och rådgivning till chefer och medarbetare inom löneområdet.

Förutom lönerelaterade frågor kommer du att arbeta med olika HR-relaterade administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar både självständigt och i grupp. Rollens innehåll är delvis ny varför det finns möjlighet att påverka rollens utformning. Resor till Söderhamn förekommer.

Din bakgrund, utbildning och erfarenhet
Du har:
* Gymnasieutbildning och vidareutbildning inom löneområdet.
* Erfarenhet av lönehandläggning och administrativt arbete.
* Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande:
* Erfarenhet av lönehandläggning inom det statliga avtalsområdet
* Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Palasso

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann och känner ett stort engagemang för dina arbetsuppgifter. Du har mycket god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat och självständigt. Då detta delvis är en utåtriktad roll med interna såväl som externa kontakter, är det viktigt att du är kommunikativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroende och då arbetsgruppen är liten är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.

Anställningen
Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde i januari/februari 2014 med placering Stockholm. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?
Gå in och läs mer på vår hemsida www.prv.se. Här beskriver vi hur det är att arbeta hos oss och hur rekryteringsprocessen går till. För mer information om tjänsten kontakta personaldirektör Gunilla Ström eller HR-specialist Kristina Persson . Fackliga representanter är Tracy Hoffman (ST) och Birgitta Holmberg-Roth (Saco-S). Alla kontaktpersoner nås via vår växeltelefon 08-782 25 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande personligt brev samt CV senast den 19 september 2013. Ange referensnummer 19/13. Du ansöker direkt via elektronisk ansökan

I denna rekrytering har vi valt mediekanal och undanber oss därför säljare.