Lönekonsult

Uppvidinge, Högsby och Lessebo kommuner har gått samman i en gemensam nämnd kallad Lönesamverkan HUL. Här ingår även 3 bolag, Räddningstjänsten Östra Kronoberg, UppCom AB och LesseboHus AB Lönesamverkan HUL administrerar ca 3 500 löner per månad. Verksamheten är placerad i Åseda och består av 4 medarbetare. Lönesamverkan HUL:s huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för systemförvaltning och drift av Logicas lönesystem Heroma. Att vara support och stöd åt verksamheten i frågor gällande lön, pensioner och försäkringar. Att vara support och stöd åt verksamheterna i resurshantering. Samtliga månadsavlönade ligger på schema och registrerar avvikelser via självservice webb. ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår: Löneadministration: - registrering av tidrapporter för timavlönade och deltidsbrandmän - support och hjälp till chefer/assistenter Resurshantering: - support och hjälp till chefer/assistenter - utbildning till nya chefer/assistenter och vid uppgraderingar - utbildning i samband med införande av nya moduler Systemförvaltare: - Import/Export av uppgifter i styrregister - Drift av lönekörningar - Skickar filer till bank/pensionsadministratörer/SCB/försäkringskassa - Ansvarar för behörighetssystemet (Berit) - Ansvarar för organisationsträd/konteringar i Styrett - Styrning av lönearter till kodsträng - Support till chefer/assistenter för vidare kontakt med Logica KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministrativt arbete och som kan regelverken kring lönehantering och avtal. Gärna med erfarenhet från kommunal verksamhet. Samtliga månadsavlönade ligger på schema och den anställde rapporterar själv in via självservice webb. Det ingår mycket support och utbildning till chefer och assistenter i de tre kommunerna, varför det är viktigt att du är flexibel och trivs i konsultrollen. Du har en ekonomisk gymnasieutbildning i botten med kompletterande utbildning i löneadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av flera Löne/PA-system ex Logicas Heroma (tidigare WM-data Palett) eller liknande. Goda datorkunskaper är ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som person har du ett positivt och trevligt sätt. Du är självklart ansvarstagande och noggrann med en god social kompetens. Du har lätt för att samarbeta. Du måste vara stresstålig och beredd att ta egna initiativ. Du är drivande i det dagliga arbetet och har förmågan att se helheten.