Lönespecialist/löneadministratör till AcadeMedia

Lönespecialist/löneadministratör till AcadeMedia

Söker du nya utmaningar inom lön? Är du erfaren, analytisk och känner du dig säker på hela löneprocessen? Är du trygg och driven inom löneadministration?  Vi erbjuder nu två olika roller till lönegruppen på AcadeMedia.

Beskrivning
På AcadeMedias löneavdelning arbetar idag cirka 25 personer. Vi behöver nu förstärkning av både en lönespecialist och en löneadministratör.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar i huvudsak att: Hantera, kontrollera och korrigera anställningsavtal, avslut, intyg, tidrapporter, reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser
Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar
Kontakt samt rapportering till externa myndigheter och aktörer
Genomföra avstämningar, testning samt uppföljning av beräkningar i lönesystemet
Tillsammans med dina kollegor kontinuerligt arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av processer, rutiner samt lönehanteringen i stort
I bägge rollerna ingår även en betydande del att, via telefon och ärendehanteringssystem, bistå med bästa möjliga stöd och support till AcadeMedias medarbetare och chefer. Du har löpande kontakt med såväl HR, ekonomi och personer ute i skolverksamheterna. Det ingår också ett mer analytiskt arbete där du hanterar komplexa ärenden, felsöker och korrigerar fel.

Din profil
Du har relevant utbildning och tidigare yrkeserfarenhet av dessa roller. För att passa i rollen som lönespecialist har du minst 5 års erfarenhet och är väl införstådd med hela löneprocessen. För rollen som löneadministratör ser vi att du arbetat i minst 3 år och känner dig trygg med lönehanteringen.

Du är van vid att arbeta med olika kollektivavtal, och om du tidigare har arbetat inom en skolverksamhet är det starkt meriterande. Likaså är det en stor fördel om du tidigare arbetat med Medvind och/eller HR-plus 8. Du vill och kan bidra till utvecklingsarbete och har god förståelse för hur en lönegrupps arbetsrutiner och processer kan förbättras.

Du som person
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad samt kvalitetsmedveten. Din förmåga att prioritera uppgifter utifrån deadlines är god och du kan arbeta metodiskt under tidvis högt tempo i en miljö med varierad arbetsbelastning under året. Dessutom är du självgående och bra på att organisera och ta ansvar för ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du trivs med att ingå och samarbeta i team. Service faller sig naturligt för dig och du är en skicklig och pedagogisk kommunikatör som trivs med att stötta andra och hitta bra lösningar.

Du erbjuds
Här ges du möjlighet att arbeta i en stor koncern som drivs av kontinuerlig utveckling och lärande. AcadeMedia är en organisation med en familjär, god stämning och tjänsten ingår i ett sammansvetsat team som trivs med att arbeta tillsammans. Du får ett varierat arbete där du hela tiden lär nytt och utvecklas.

Om AcadeMedia
AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. 18 500 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Mer information finns på www.academedia.se.

Tjänsterna förväntas tillsättas snarast möjligt och är tillsvidareanställningar, där 6 månaders provanställning tillämpas. AcadeMedia har sitt huvudkontor i centrala Stockholm på Adolf Fredriks Kyrkogata 2.

Ansökan
Om du tycker detta låter intressant så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Sara Kölborg, 070-407 44 93 eller sara.kolborg@sharenode.se.

Denna rekrytering till AcadeMedia hanteras av ShareNode.
Känner du någon som skulle passa för denna tjänst? Dela gärna annonsen med dem. Varmt välkommen med din ansökan!