Lönesupport inklusive HR-processkartläggning - vikariat

Med 2500 medarbetare som alla bidrar till vår mångfald är vi en dynamisk kommun i framkant. Vi tror på balans mellan arbete och fritid. Samla ny energi i pisten i Sydsveriges största skidanläggning eller upplev vårt mångsidiga kulturliv – här finns något för alla.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
*tjänster som är kortare än 6 månader kan undantas

Löneenheten finns under personalenheten och ansvarar för cirka 4 000 löner per månad i lönesystemet eCompanion (Evry HR). Löneenheten består av ett duktigt team med en lönechef, en systemutvecklare, en systemadministratör, fem lönesupport.

Välkommen att bidra till att Gislaveds kommun får rätt lön i rätt tid!

ARBETSUPPGIFTER
I att administrerar löner ingår:
• Att administrera löner i system tre gånger i månaden.
• Att dagligen hålla sig a jour i förekommande system, avtal och uppdrag.
• Att dagligen vara support åt alla anställda i förekommande PA (personal administrativt) system.
• Att dagligen bevaka användningen av dessa system samt åtgärda och rapportera förekommande fel.
• Handlägga sjukersättningsärenden.
• Förmedla nya bestämmelser eller lagar vidare i organisationen.
• Att fyra gånger per år utföra intern kontroll.
• Att genomföra introduktion till chefer och personalredogörare.
• Processkartläggning av personalenhetens och personalhandboken i mån av tid.

KVALIFIKATIONER
Minst treårig gymnasieutbildning inom administration. Vi ser positivt på att du är nyexaminerad från personalvetarutbildning och kan tänka dig som ett första jobb inom yrket. Erfarenhet av administrativt arbete eller lönearbete är önskvärt och gärna att du har kunskap i löneavtal och allmänna bestämmelser. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och noggrann, stresstålig och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gislaveds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "sök tjänsten".

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.