LYKO söker kombinerad Löne- och HR-administratör

LYKO är idag en av Nordens ledande aktörer inom professionell hårvård och skönhet. Med en av Sveriges mest populära destinationer för skönhetsprodukter på nätet (www.lyko.se) och med närmare 40 helägda butiker/salonger i Sverige samt Norge, brinner LYKO för att lyfta fram och lyfta upp det bästa i människor och saker i vår omvärld. I de fysiska butikerna återfinns ett spännande urval av hårvård, make-up och hudvård från 50 välkända varumärken, tillsammans med vår salongsdel Studio by Lyko. På Lyko.se saluförs dessutom över 40,000 produkter från över 500 varumärken, inom allt som rör hårvård och skönhet. Med säte i Stockholm och Vansbro, sysselsätter idag LYKO över 400 personer.

Tycker du om att utvecklas och lära dig nytt? Trivs du med att arbeta brett i en roll som ställer krav på stor servicekänsla? 

Lyko söker nu dig med erfarenhet av löneadministration med ett intresse för HR/PA. För rätt person kan tjänsten till viss del formas efter dina styrkor.

Tjänstebeskrivning: 
På Lyko har du möjlighet att arbeta i ett dynamiskt företag där du kommer att arbeta med vår löne- och HR-administration. Vi på Lyko har ett gemensamt arbetssätt som vi kallar The Lyko Way. Det är på sättet vi lever våra värderingar Passion – Enkelhet – Kunskap, varje dag, i allt vi gör.

Inom lön:
Arbetet inom lön innebär bland annat att kontrollera och kvalitetssäkra de underlag som inkommer genom att tolka och tillämpa kollektivavtal kring anställningsvillkor. Du arbetar med att rätt lön betalas ut i rätt tid till våra medarbetare samt ger support till chefer och anställda i allt som rör lönefrågor, föräldraledighet, semester m.m. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram statistik och rapportering till bl.a. SCB, Fora, Collectum och Försäkringskassan samt att skriva arbetsgivarintyg.

Inom HR:
Arbetet inom HR innebär bland annat att samla in och förbereda allt underlag från HR till Lön. Du deltar vidare i det årliga lönerevisionsarbetet. Du administrerar och håller koll på sjuk- och rehabiliteringsrelaterade frågor såsom läkarintyg, graviditetspenningansökningar, anmälningar till Försäkringskassan och uppföljning av sjukfrånvaro. Du har hand om och uppdaterar utbildningsregister och hjälper till att granska/upprätta anställningsavtal etc. Du agerar vidare stöd vid planering och genomförande av Butikschefsmöten, frisörträffar och övriga utbildningsinsatser.

Kvalifikationer: 
- Har arbetat med löneadministration tidigare
- Meriterande om utbildning och/eller kunskap om PA-administration
- Förståelse för hela löneprocessen och hur olika kollektivavtal tillämpas 
- Mycket god systemvana, vi arbetar i lönesystemet HogiaLön Plus och tidrapporteringssystemet Quinyx.
- Relativt nyutexaminerad från en eftergymnasial utbildning med inriktning lön

Vi söker dig som troligtvis är och vill nu skaffa dig erfarenhet och utvecklas som kombinerad löne- och HR-administratör. Meriterande, men inget krav är att du tidigare arbetat med de kollektivavtal som tillämpas; Detaljhandelsavtalet och/eller E-handels- och Postorderavtalet alternativt Frisöravtalet. Det är dock viktigt att du har förståelse för företagets olika kollektivavtal.

Som person har du ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du gillar att ha med människor att göra, har hög integritet och är serviceorienterad. Du är prestigelös och trivs med att arbeta i en grupp där alla hjälps åt.

Du kommer antingen rapportera till HR-chef eller Ekonomichef. Dagliga lönearbetet leds dock av Löneansvarig.

Vi vill ha din ansökan snarast då vi kallar fortlöpande till intervju. I samband med denna rekrytering samarbetar Lyko med Retail Recruitment och ansvarig rekryterare Jakob Hemvik.

Varmt välkommen med din ansökan!