Management Support Assistant till kund i centrala Stockholm

Vår kund är en dynamisk och innovativ organisation dedikerad till medicinsk forskning och vård. Vi söker därför en högt motiverad och anpassningsbar Management Support Assistant till deras team. Denna roll är avgörande för att ge omfattande stöd till ledningsgrupp, underlätta smidig verksamhet och säkerställa ett effektivt genomförande av affärsstrategier.

Om rollen
Som Management Support Assistant spelar du en nyckelroll i att hjälpa ledningsgruppen med ett brett spektrum av uppgifter. Vi söker en person som är proaktiv, visar ett starkt initiativ, är serviceinriktad och har en utmärkt förmåga att förstå och lära sig nya uppgifter samt koncept. Tjänsten innebär en kombination av administrativa, organisatoriska och strategiska stödfunktioner.

Administrativt stöd

• Hantera ledningsgruppens kalendrar och möten
• Förbereda och organisera dokument, presentationer och rapporter
• Koordinera researrangemang, boende och resplaner
• Hantera inkommande samtal, e-postmeddelanden och korrespondens på uppdrag av ledningsgruppen

Kommunikation och kontakt

• Fungera som en länk mellan ledningsgruppen och andra avdelningar
• Underlätta kommunikation och informationsflöde inom organisationen
• Förbereda och distribuera intern och extern kommunikation

Projektledning

• Hjälpa till med att planera, organisera och genomföra olika projekt och initiativ
• Övervaka projektets tidslinjer och följa upp åtgärdspunkter
• Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa att projektmålen uppnås

Dataanalys och rapportering

• Samla, analysera och presentera data för att stödja beslutsprocessen
• Generera regelbundna rapporter och ge insikter till ledningsgruppen
• Assistera vid utveckling och underhåll av nyckeltalsindikatorer (KPI)

Evenemangskoordinering

• Organisera och samordna möten, konferenser och företagsevent
• Hantera logistik, inklusive lokalval, catering och gästarrangemang

Teamsamarbete

• Samarbeta effektivt med annan administrativ personal och avdelningar
• Stödja ledningsgruppen i att främja en positiv arbetsmiljö

Kvalifikationer

• Kandidatexamen i företagsekonomi, management eller liknande område
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa eller verkställande stödroller
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Kunskaper i Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Förmåga att snabbt anpassa sig till nya uppgifter och koncept
• Exceptionell problemlösnings- och beslutsförmåga
• Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information med integritet

Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med omgående start. Tjänsten kommer att övergå i en rekrytering för rätt person efter denna utsatta tid. Arbetstiderna är förlagda på kontoret 08.00-17.00. Du kommer att vara anställd hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning och arbeta hos vår kund i centrala Stockholm. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansvarig konsultchef Felicia på felicia.pettersson@jurek.se.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om Jurek Rekrytering & Bemanning
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster.

Alla aktuella tjänster/uppdrag – följ oss gärna på vår hemsida www.jurek.se och på LinkedIn.