OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om Bravura:
Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet.
Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter.
Om kunden:
Företaget är ett globalt teknikföretag inom ingenjörstjänster och produktinformation. Företaget har 3000 medarbetare med djup erfarenhet från många olika branscher. De utvecklar teknik, produkter, anläggningar och informationslösningar utmed hela utvecklingskedjan. Vidare erbjuder dem även en mängd tjänster och produkter inom bland annat kvalitet, utbildning och metodikutveckling. De har sin verksamhet på fler än 45 orter i världen.
Bravura söker till företagets kontor i Lund en Manager Assistant till ett föräldravikariat på 1 år. Uppdraget är en del av Bravuras personaluthyrning vilket innebär att din anställning kommer vara hos Bravura.
Arbetsuppgifter:
I denna roll kommer du att arbeta nära avdelningschefen. Du kommer att stötta chefen med administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för att hantera konsulternas tidsrapportering där du stämmer av och säkerställer att uppgifterna är rätt inför fakturering. I rollen hjälper du även till med förberedelser inför möten, vilket innebär att ta fram rapporter och information. Du agerar som avdelningschefens assistent och hjälper till att skapa en god struktur i det dagliga arbetet. Som Manager Assistent kommer du att vara företagets ansikte utåt mot kunder och konsulter och bland annat ansvara för events. Detta kräver planering och förberedelser, exempelvis gällande deltagarlistor och beställning av mat.
Profil:
- Minst gymnasiekompetens
- Relevant arbetslivserfarenhet
- Förståelse för fakturering och det ekonomiska flödet
- God IT-kunskap/vana av att arbeta i affärssystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra människor och har en god känsla för service. Du trivs i en roll som ställer höga krav på ordningssinne och vi tror att du är prestigelös som person. Du är engagerad i ditt arbete och tycker om att agera i en roll där du assisterar och ser till så att det dagliga arbetet fungerar. För detta uppdrag kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information:
Start: Juli/Augusti
Plats: Lund
Lön: Fast månadslön enligt ök.
Kontakt: Bravura, tel. 040-6170550
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Sökord: assistent, chefsassistent, manager assistant, fakturering, tidrapport, rapporter, Lund.
Kontaktpersoner på detta företaget
Nina Wennersten
Kristina Nicolin
Karin Vannfält-Restorp
Amanda Forssell
Sofie Persson
Karolina Hoti
Josefine Gustafsson
Isabelle Riddez
Johan Ström
Lisa Eklund