Masterdataspecialist sökes till Masterdatakontoret i Enköping

Systemförvaltningsenheten, SFE – Försvarsmaktens enhet för förvaltning av IT-system och
masterdata med verksamhet i Enköping, Arboga och Boden.
SFE är Försvarsmaktens enhet för förvaltning av IT-system och masterdata. SFE huvudsakliga uppdrag är att säkerställa systemens och informationen (masterdatans) nytta för verksamheten. SFE förvaltar drygt 80 av Försvarsmaktens IT-system, inom områden som logistik, HR, ekonomi, information och teknik. Verksamheten är i en expansiv fas rörande både produktion och antalet medarbetare. SFE har en intressant och dynamisk verksamhet som dessutom erbjuder ett gott arbetsklimat med engagerade medarbetare som aktivt medverkar till enhetens utveckling och Försvarsmaktens verksamhet.

Avdelnings/sektionsinfo:
Masterdatakontorets (MDK) huvuduppgift är förvaltning av Försvarsmaktens masterdata i system
PRIO (SAP). Detta omfattar uppdatering och underhåll av masterdata så att korrekt information
återfinns vid rätt tidpunkt och på rätt plats i system PRIO. Nu vill vi förstärka upp en av våra tre
sektioner med en Masterdataspecialist.
Sektionen hanterar i huvudsak masterdata inom områdena logistik, ekonomi, inköp - och försäljning samt Real Estate. I din roll som masterdataspecialist kommer du dagligen att hantera inkommande ärenden, analysera dessa samt uppdatera masterdata i system PRIO.

Som Masterdataspecialist kommer du att:
• Analysera samt genomföra inkomna ärenden
• Planera samt genomföra ändringar i masterdata avseende felrättningar och kvalitetshöjande
åtgärder
• Genomföra kvalitetskontroller avseende masterdata i system SAP (PRIO)
• Bemöta användarnas förfrågningar och önskemål
• Ge löpande information om ärendehanteringen till användarna och närmaste linjechef
• Leda projekt och utredningar
• Skapa och genomföra utbildningar
• Medverka i process-, metod- och systemutveckling av masterdata

Önskvärda kvalifikationer:
• Erfarenhet av masterdata i affärssystem inom något av de områden som
sektionen hanterar
• Vana av att dokumentera metoder, processer och rutiner
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt MS Excel
• Vana av att hålla föredragningar och presentationer
 
Meriterande kvalifikationer:
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som Försvarsmakten bedömer
likvärdig
• Kännedom om Försvarsmaktens processer
• Erfarenhet av projektledning

Personliga egenskaper:
• God förmåga att kunna planera och strukturera arbetet
• Utvecklingsorienterad
• Förmåga att kunna växla perspektiv mellan helhet och detalj och förståelse för hur
affärsprocesser hänger ihop
• God samarbetsförmåga då uppgifter löses både självständigt och i grupp
• Lyhörd, hjälpsam, prestigelös och ha en känsla för service
• Lätt för att ta eget initiativ, ansvar och driva uppgifter framåt och i mål
• Har förståelse för och agerar efter Försmaktens värdegrund

Drivs du av nya utmaningar och vill bidra till det fortsatta uppbyggandet av Försvarsmaktens
förvaltning inom masterdata är du välkommen att söka till oss. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrigt:
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som för närvarande inte är
anställd inom FM. Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2020-03-22. Intervjuer kommer att ske löpande.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta;
Kim Lingénholm, sektionschef Masterdatakontoret, 070-836 08 55, kim.lingenholm@mil.se

För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta Försvarsmaktens HR Centrum. Fackliga kontaktpersoner vid SFE är SACO Per Hosinsky, OFR/S Niklas Karlsson, OFR/O Mikael Wallo samt för SEKO Matz Felix. Samtliga nås via 019-39 35 00 (växel).

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.