Medarbetare till resebranschen sökes

Alla Visum AB är ett företag i resebranschen som sysslar med visumansökningar och annan ambassad- samt dokumentservice. Nu behöver vi förstärkning av en till person på heltid.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera att hämta post, öppna och granska ansökningar noggrant. Ibland kan det även krävas att du åker till olika ambassader i och kring Stockholm för att lämna in handlingar. En annan viktig uppgift är att hantera legaliseringen av dokument genom apostille-processen. Vidare kommer du jobba med att välkomna kunder både personligen på kontoret och via telefon, där du kommer att bistå dem med deras olika ärenden och behov.
Vi har kontor på Kungsgatan nära Hötorget, och har fyra personer anställda på heltid. Du behöver ha en välutvecklad servicekänsla och alltid vara tillmötesgående och göra allt för kunderna som ofta är stressade och ute i sista sekunden. För att bli duktig på detta jobb är det även viktigt att du är snabbtänkt och mycket noggrann.
Du behöver kunna tala svenska och engelska flytande. Om du har ytterligare språkkunskaper kan det vara en merit. Du behöver även kunna skriva bra då det kommer många frågor via e-post.
Vi ser gärna att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system, då du kommer jobba mot vårt eget ordersystem och söka efter ärenden samt registrera nya.
Tjänsten är på heltid. Arbetstiderna är vardagar 8.30-17.00 med 30 minuters lunch.
Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.