Medicinsk sekreterare

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.



Beskrivning
Är du intresserad av ett uppdrag där du har en viktig roll på två välfungerande mottagningar inom habiliteringen, med möjlighet att vara med och påverka och utveckla? Vi behöver ytterligare en medicinsk sekreterare till vår administrativa grupp, vi erbjuder en tills vidare-anställning med valfri sysselsättningsgrad 90-100%.

Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen.

Tjänsten har sin huvudplacering på habiliteringen i Kungälv, i nybyggda Kongahälla center som ligger granne med Kungälvs resecentrum. I tjänsten ingår att även arbeta viss tid för habiliteringen i Vänersborg, dessa resor sker på arbetstid.

Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi söker nu ytterligare en medicinsk sekreterare till våra trevliga arbetsplatser. Huvudplacering kommer att vara på habiliteringen Kungälv, och med arbete även på mottagningen i Vänersborg.

Som medicinsk sekreterare är du en viktig tillgång för vår verksamhet. Du ingår i ett administrativt arbetslag som bistår mottagningens behandlande professioner med varierande slag av administrativt stöd.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Vårddokumentation i AsynjaVisph
- Dokumentation av dikterade läkarnotat
- Bokning samt av- och ombokning av patientbesök
- Hantera ärenden i 1177
- Hantering av inkommande remisser
- Posthantering
- Hantera kallelselistor
- Ta emot inkommande telefonsamtal
- Boka tolk
- Bokning av bilar och lokaler
- Arbete i reception
- Vara support till våra behandlare

Vi arbetar med digital diktering och skriver även för habiliteringens övriga barnmottagningar i regionen. Vidare finns det olika administrativa roller inom verksamheten som till exempel LITA (lokalt IT-ansvar) och LOKA (lokalt lokalansvar) som du kan ha delansvar i.


Du ska ha vårddokumentationsutbildning (60-90 hp) eller liknande utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Du behöver tidigare erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare och ha goda kunskaper i IT-baserade arbetssätt. Erfarenhet av AsynjaVisph är meriterande.

Har du i tidigare anställning haft övergripande uppdrag och vana av att skapa struktur, initiera och utföra nya lösningar är det ett plus.

För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta flexibelt och självständigt, kunna ta egna initiativ och ha god förmåga att prioritera. Du behöver även ha mycket god förmåga till samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh
Välkommen med din ansökan!

Rekryteringen sker fortlöpande och du kan komma att bli kontaktad innan ansökningstiden går ut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.