Medicinsk sekreterare

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Psykiatri Affektiva II, Administrativa enheten

Psykiatrimottagning Västra Frölunda är belägen på Lergöksgatan 12 i Västra Frölunda med gångavstånd till Frölunda torg.

Bra bussförbindelser finns liksom övriga kommunikationer i mottagningens närhet. Kör du bil finns det gratis P-plats.

Målgruppen på mottagningen är allmänpsykiatriska patienter som bedöms vara i behov av specialistpsykiatri. Vi arbetar utifrån en teampsykiatrisk arbetsmodell och teamet består av specialistläkare, sjuksköterskor, psykologer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, kuratorer och medicinska sekreterare.

Administrativa enheten inom Psykiatri Affektiva II består av medicinska sekreterare/ vårdadministratörer, kanslist, läkaradministratörer och systemadministratör som arbetar inom såväl öppen- som heldygnsvård.

Psykiatri Affektiva II genomförde hösten 2013 en sammanslagning av de öppna psykiatriska mottagningarna inom verksamheten. Sammanslagningen innebär unika möjligheter att vara med och påverka samt utveckla en helt ny mottagning där teamen arbetar tvärprofessionellt och som sekreterare i vår verksamhet är man många gånger en nyckelperson och viktig funktion såväl i teamet som i sekreterargruppen på mottagningen.

Arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med andra medicinska sekreterare på mottagningen att arbeta med sedvanliga sekreteraruppgifter såsom journaldokumentation i Melior efter digital diktering via MedSpeech, E-arkiv, patientadministrativt arbete i Elvis, bemanna kassa/reception samt ta emot inkommande telefonsamtal i den så kallade vårdgrannetelefonen. Du kommer även att ansvara för administration kring de patienter som har Öppen Psykiatrisk Tvångsvård, ÖPT. I arbetet som teamsekreterare fyller du en viktig funktion såväl inom teamet men också för mottagningen i sin helhet. Stora möjligheter finns för vidareutveckling samt att ta till sig övriga, för mottagningen, administrativa arbetsuppgifter. Målsättningen för Psykiatri Affektiva II är att sjukvårdspersonal i största möjliga utsträckning ska ägna sig åt patientnära arbete och att administrativ personal ska erbjudas omväxlande och kvalificerade arbetsuppgifter.

Vi är lite fler än 20-talet medicinska sekreterare som arbetar inom Psykiatri Affektiva II och träffas ett par gånger om året för så kallade stor APT möten vilka oftast äger rum på Sahlgrenska. Vi anordnar också gemensamma planeringsdagar.

Tjänsten innefattar ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse till och med 2015-12-31, med goda chanser för tillsvidareanställning finns. Det kommer också att finnas behov av att ta till sig uppgifter utöver de, för mottagningen, ordinarie administrativa uppgifterna. Vi arbetar kontinuerligt med utvecklings- och förbättringsarbete och sätter därför stort värde på samarbetsförmåga och positivt tänkande. Vi välkomnar dig som har kreativa idéer, tillsammans kan vi bygga upp välfungerande rutiner och strukturera arbetet i största allmänhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning, meriterande om det finns erfarenhet av liknande arbete. Du har god samarbets- och initiativförmåga samt flexibilitet. Nytänkande välkomnas. Tycker du om utmaningar och varierande arbetsuppgifter är den här arbetsplatsen och uppdraget något för dig! Det är viktigt att du är positivt inställd till verksamhetsutveckling.

Vikariat


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal