Medicinsk sekreterare till BUP Forskningscentrum

Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till den kliniska verksamheten, BUP OCD och relaterade tillstånd samt BUP Klinisk forskningsenhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Om oss
Barn- och ungdomspsykiatriskt forskningscentrum är ett samarbete mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet. Syftet med Barn- och ungdomspsykiatriskt forskningscentrum (CAP Research Center) är att skapa en sammanhållen plattform för patientomhändertagande i kombination med klinisk forskning, utveckling och undervisning inom barn- och ungdomspsykiatri. Det övergripande målet för verksamheten ska vara att öka tillgänglighet och utbud av evidensbaserad diagnostik och behandling samt stärka och utveckla kvaliteten på den psykiatriska vården för barn och unga i länet.  

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär en samordnande, övergripande funktion av alla administrativa delar, i nära samarbete med ledningsgrupp för enheten för att bygga upp administrativa rutiner inom ramen för SLSOs riktlinjer. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och bl.a. bestå av att deltaga i vårdprocess kring patienter med remisshantering, sköta kontakter med familjer i samverkan med behandlare, skriva protokoll vid möten samt sköta personaladministration, fakturahantering, upphandling m.fl. på enheten förekommande administrativa uppgifter. Vi arbetar i journalsystemet Take Care, personaladministrativa systemet Heroma och fakturahantering i Raindance. Fokus på arbetet kommer att vara utifrån den kliniska mottagningen men samarbete med andra enheters administratörer kommer att behövas; även deltagande i receptionsarbete. Även stort fokus på IT-uppgifter.  
 
Kvalifikationer
Vi söker en person som är utbildad medicinsk sekreterare, ansvarstagande, initiativrik och social. Stresstålighet och flexibilitet samt känsla för struktur och logistik är nödvändigt. Denna person bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vara kunnig i Heroma, TakeCare och Raindance. Utbildning och behörighet som LITS/LOTS och gott IT-kunnande är ett plus.

Personliga egenskaper Vi värdesätter en god samarbetsförmåga och intresse för att delta i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner. Intresse och fallenhet för samverkan med andra administratörer och övriga yrkesgrupper är viktigt.  

Kontaktinformation
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef på BUP OCD och relaterade tillstånd, Maria Silverberg, på telefonnummer 0739-661069.
  
Fackliga företrädare:  
Vision, Ola Tellner, tel: 08-123 404 81.
 
Övrig information
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.  

Ansökan
Välkommen att söka tjänsten senast den 10 september 2017. Vi tar bara emot ansökningar via detta system. Ansökningar inkomna via e-post eller brev beaktas inte.