Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Väst på Kungsholmen

Vill du jobba på en trevlig och välfungerande mottagning och är intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Neuropsykiatri Väst söker nu en medicinsk sekreterare.

BUP Neuropsykiatri Väst startade i maj 2022 och består nu av en arbetsgrupp med runt 25 medarbetare. Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Vi genomför även farmakologisk behandling vid ADHD. Här jobbar psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor, biträdande enhetschef och enhetschef. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp så arbetar vi med att bygga en välfungerade arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt hittills fyra neuropsykiatriska mottagningar, belägna i Sickla, på Kungsholmen, i Solna och Älvsjö. En femte enhet öppnar i Mörby under 2024.

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med tre kollegor att arbeta för att vi smidigt kallar våra patienter i våra kallelsesystem via TakeCare och Alltid öppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare, för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer
Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav.

Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfarna kollegor på plats och lär dig det du behöver veta om du är nyutexaminerad. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper
Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information
Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!
Om oss
BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb