Medicinsk sekreterare till Mottagning för ångest och personlighetssyndrom

Vi är ett gäng glada sekreterare som arbetar över mottagningsgränserna och nu söker vi en ny kollega som vill  jobba tillsammans med oss i Alvik, Norra Stockholms psykiatri, NSP. Mottagningen är en av fyra mottagningar med olika spetsuppdrag och ligger vid Alviks Torg med cykelavstånd  från city och runt hörnet finner du T-bana, buss samt  tvärbana.      Arbetsuppgifter:   Arbetsuppgifterna är väldigt varierande. I dina huvudsakliga  arbetsuppgifter ingår remisshantering, kontroll på väntetider,  journaldokumentation i Take Care, telefonservice och bemanning av kassa/reception. Du utför även andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel posthantering, samt uppföljning av kassa- och KVÅ- registreringar. Du kan eventuellt även emellanåt vara ett administrativt stöd till enhetschefen.     Vid receptionsarbete är du ansiktet utåt och den första person som patienten möter i kontakt med mottagningen, det är därmed viktigt att du är serviceinriktad. I rollen stöttar och hjälper du både personal och patienter. Du är också delaktig och aktiv i mottagningens utvecklingsarbete.     Samtliga fyra mottagningars sekreterare sitter samlade för att stimulera vi-känslan i gruppen och göra det enkelt att hjälpa varandra och arbeta över gränserna. Gruppen består av 12 medicinska sekreterare, dvs 3 sekreterare per mottagning. De fyra mottagningarna har varsin ansvarsdag för reception och telefon, vilket möjliggör varierade arbetsuppgifter.     Anställningsform:   Heltid tillsvidare.     Vi erbjuder dig:  - Kompetensutveckling  - Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag  - Flextid  - Fri sjukvård i öppenvård  Kvalifikationer:   Vi söker dig med medicinsk sekreterarutbildning. Du har god datorvana och erfarenhet av journalsystemet Take Care är meriterande.      Personliga egenskaper:   Du är flexibel, prestigelös, hjälpsam och kan vid behov rycka in där det behövs. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du trivs med att ge god service till både kollegor och patienter samt känner dig bekväm i patientkontakter både i reception och via telefon. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och bidrar till god stämning på mottagningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.     Information om tjänsten lämnas av: Ann-Christin Karlström, enhetschef Tele: 08-123 485 01   Övrigt: Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. Urval och intervjuer sker löpande.   Norra Stockholms psykiatri, NSP, är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Vi erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Till kliniken hör också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning.  Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områdena; affektiva sjukdomar, ångestsjukdomar, psykossjukdomar, adhd och äldrepsykiatri. Vi finns på S:t Eriksplan, Serafen, Alvik och på S:t Görans sjukhusområde.     Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter med cirka 900 medarbetare. Hos oss arbetar vi aktivt för en jämn könsfördelning och med mångfalds-, HBTQ- och jämställdhetsfrågor, eftersom vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling. Kliniken är en välkomnande arbetsplats, där vi gärna ser en spridning i både etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare.  Läs mer om oss på www.norrastockholmspsykiatri.se    Välkommen med din ansökan!