Medicinsk sekreterare / vårdadministratör med receptionistansvar till Röda

Svenska Röda Korset driver behandlingscenter för krigsskadade och torterade på sex platser i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Skövde, Uppsala och Skellefteå. Målet för Svenska Röda Korsets behandlingscenter är att ge människor som utsatts för krigstrauma och tortyr, stöd och vård så att de kan återerövra sin psykiska och fysiska hälsa. Utöver kliniskt behandlingsarbete arbetar vi med att sprida kunskap genom att erbjuda utbildningar och information till olika målgrupper, såväl externt som internt.

Om oss

Vi som arbetar på Röda Korsets Behandlingscenter i Stockholm är ett team bestående av psykologer, psykoterapeuter, kurator, sjuksköterska, fysioterapeut, administratör och verksamhetschef. Vårt uppdrag är att ge behandling åt traumatiserade flyktingar med uppehållstillstånd såväl som asylsökande och papperslösa. Vi söker nu dig med kompetens som medicinsk sekreterare, eller likvärdig utbildning, som vill vara del av vårt team och i utvecklingen av vår verksamhet framåt.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare med receptionistansvar bistår du både med administrativ kompetens och som vårt ansikte utåt och har på så sätt en nyckelroll i verksamheten.

En viktig del av arbetet är att vara den första kontakten med oss, för besökare och i telefon. På så sätt blir du betydelsefull i våra patienters behandlingsresa och i vårt team.

Du är också det administrativa navet i vår mottagning och har ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga medarbetare. Du bibehåller struktur i vår journalhantering och tar fram regelbunden statistik från vårt journalsystem. Du håller ordning på beställningar av nytt material och konterar utgifter i vårt ekonomisystem. Du ser till att gemensam IT-utrustning fungerar och lär upp ny personal i våra system. Regelbunden översyn av våra löpande avtal ingår också i dina arbetsuppgifter.

Din bakgrund/kompetens:

• Utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande
• Några års relevant arbetslivserfarenhet
• Kunskaper i fakturering
• Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att jobba i och ta ut statistik från något patientjournalsystem
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med patientjournalsystemet PMO, men inget krav. Det är positivt om du utöver svenska och engelska kan något ytterligare språk.

Som person är det viktigt att du:

• Är mål- och resultatinriktad
• Har en välutvecklad administrativ förmåga
• Är flexibel och ansvarstagande
• Har en mycket god samarbetsförmåga
• Har förmåga att se helheten
• Har intresse för och en god förmåga att möta människor i utsatta situationer
• Gillar problemlösning och ser möjligheter istället för hinder!

Du står bakom Röda Korsets grundläggande värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten avser heltidstjänst, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan senast 28 februari! Mer information om tjänsten kan ges av verksamhetschef Ann Swedberg som nås enklast på ann.swedberg@redcross.se.

Här hittar du kontaktuppgifter till de fackklubbar som finns representerade hos oss