Migrationsassistent till förvaltningsprocessenheten i Boden

Vi söker en migrationsassistent till förvaltningsprocessenhet 1 i Boden.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

På förvaltningsprocessenheten 1  i Boden arbetar idag cirka 20 personer i olika yrkeskategorier såsom migrationsassistenter, migrationshandläggare, processförare och teamledare. Enhetens arbete består av två större områden där det ena är att företräda Migrationsverket i migrationsdomstol i ärenden där personer överklagat myndighetens beslut. Det andra är att arbeta med ärenden där en person åberopat hinder för att verkställa ett beslut om av- eller utvisning.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem.  Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter.
En stor del av arbetet innebär att tillsammans med andra funktioner på enheten lösa de akuta frågor som inkommer till enheten i form av vår jourfunktion (dagtid). Du kommer att arbeta mycket med Migrationsverkets externa aktörer, exempelvis migrationsdomstol, offentliga biträden och polisen. I uppgifterna ingår också bokning av de samtal som hålls på enheten.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt  har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor, du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på rätt sätt.

Krav
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska


Meriter
• Erfarenhet av administrativt arbete på offentlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden
Tillträde: Snarast

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den  14 september 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem Varbi.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.