Migrationsassistent till Id-enhet

Vi söker migrationsassistent till Id-enheten i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

På Id-enheten hanteras ärenden tillhörande samtliga processer på Migrationsverket, asyl- och tillståndsärenden samt medborgarskapsärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på Id-enheten arbetar du med att registrera och hantera handlingar och dossiers samt administrera gruppbrevlåda. Du hanterar post och arkiverar handlingar. Därutöver arbetar du med att administrera centrala arkivet för Id-handlingar. Du kommer att arbeta internt mot andra enheter inom Migrationsverket samt ha kontakt med andra myndigheter.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ärenden hos Migrationsverket och andra intressenter. Du kommer i din roll att ha kontakt med andra myndigheter. Det är därför av stor vikt att du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Personliga kompetenser
Du är duktig på att samarbeta, är lyhörd och smidig och kan skilja på det personliga och det professionella. Struktur är viktigt för dig. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och håller dem. Du är stresstålig och kan leverera även under stor press. Du har ett gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav
•Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
•Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
•Erfarenhet av arbete med krav på god service
•God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
•Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter
•Erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem SKAPA och Wilma
•Erfarenhet av arbete med posthantering

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg (resor inom Sverige kan förekomma i tjänst)
Tillträde: Omgående (efter godkänd säkerhetsprövning)

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 januari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.