Mikael Elias Gymnasium söker Skoladministratör

Mikael Elias gymnasium söker Skoladministratör

Mikael Elias Teoretiska Gymnasium är en ny skola med gamla anor. Våra skolor är små och vi lägger stor vikt vid att det finns en nära kontakt mellan lärare och elev. Eleverna är studiemotiverade och vår ambition är att erbjuda dem ”det lilla extra”. Läs mer om oss på www.mikaelelias.se. 

Vi söker en duktig och ambitiös skoladministratör till Mikael Elias gymnasium i Örnsköldsvik. Tjänsten är en halvtidstjänst och arbetsuppgifterna omfattar bland annat:



• Daglig administration

• Svara i skolans växel

• Lägga ut information på intranätet

• CSN-rapportering

• Posthantering  - ta emot leveranser, porto, lägga brev på lådan mm. Se till att rätt leverans kommer till rätt lärare el övrig personal

• Ta emot besökare, vara tillgänglig för elever

• Bokbeställningar, kontorsmaterielbeställning, administrera inköp

• Kontera fakturor

• Ta emot sjukanmälningar från personal, vid behov anförskaffa vikarier

• Utskick till elever vid behov

• Boka in grundskolebesök och elevskuggningar

• Utskick till blivande elever av informationsmaterial

• Utskick till intresseanmälda på hemsidan

• Beställa och göra listor för elevers terminskort

• Administration i Schoolsoft

• Ansvara för att hålla snyggt i lokalerna

• Delta i lokal marknadsföring såsom Öppet Hus, mässor mm

• Administrera skolfotografering

• Administrera betyg och betygsdokument, uppdatera studieplaner, ansvara för SchoolSoft supporten

• Tillhandahålla och hålla uppdaterad adress- och telefonlista över personalen

• Ansvara för enklare IT-support

Tjänsten har varierade arbetsuppgifter vilket ställer krav på god förmåga att prioritera, god datorvana och ett gott ordningssinne. Tillträde den 11/8. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Robert Nordqvist företrädelsevis via epost robert.nordqvist@mikaelelias.se

Låter det som en tjänst som passar dig? Inkom med din ansökan senast 31/7 via länken nedan.

Vi avtackar oss eventuell hjälp från rekryteringsföretag.