OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du vara Moguls nya ansikte utåt? Vi letar efter dig som vill bidra med mycket energi och professionalitet på Moguls kontor i Göteborg. Det är en bred och ansvarsfull roll som passar en person med extremt hög servicegrad!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Moguls räkning en kontorsassistent/receptionist. Mogul är ett IT-företag som sitter i fina lokaler centralt på avenyn i Göteborg. De arbetar med att skapa digitala lösningar för företag och organisationer som vill bli snabbare, mer kompetenta och konkurrenskraftiga. Kontorsassistenten/Receptionisten har en av de viktigaste rollerna på Mogul då denna person blir kundens första intryck av företaget och har en bidragande faktor till kontorets välmående och atmosfär.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Moguls önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Mogul.
ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent/receptionist på Mogul kommer du ansvara för att receptionen är bemannad mellan 8-17 måndag till fredag, och alla sysslor som hör därtill. Då rollen är bred kommer du även att stötta VD, ledningsgrupp samt övriga kollegor på företaget. Detta innebär att vara med på ledningsmöten, göra hotell- och resebokningar, hålla i introduktion för nyanställda samt se till att alla tidrapporter kommer in och vara en god ambassadör för Mogul. Det ingår också i din roll att konferensrum, kök och allmänna mötesytor hålls rena och snygga.
Du kommer till exempel att:
* ansvara för telefonväxeln och ge samtliga besökande ett professionellt och positivt bemötande
* se till att alla gemensamma ytor är representiva, rena och iordningställda
* hjälpa ledningen med olika tilldelade projekt och arbetsuppgifter exempelvis arbetsmiljö
* hantera in- och utgående post, kontera och sprida viss intern information
För att trivas i rollen behöver du älska att ge högklassig service, både externt och internt, och ha en prestigelös inställning till alla arbetsuppgifter.
VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av en liknande roll som kontorsassistent/receptionist. Vi ser gärna att du har ytterligare erfarenhet av andra serviceyrken. Du talar och skriver både engelska och svenska, då företaget har nationella och internationella kunder. Meriterande är om du talar serbiska, eftersom Mogul har kontor i Belgrad, men det är inget krav. Då du kommer arbeta i ett flertal olika system och Excel har du även god datorvana.
Som person är du en riktig energispridare som är genuint intresserad av arbetsuppgifterna och människorna omkring dig. Du inspirerar med din kommunikativa läggning och har en förmåga att agera rationellt under stress. Vidare är du även ansvarsfull och självgående. Att kunna ta initiativ och se till att saker blir gjorda i tid är en förutsättning för tjänsten.
* Start: 10/8
* Omfattning: Heltid minst 6 månader
* Placering: Avenyn, Göteborg
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.
SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Mogul är ett företag som arbetar med att skapa digitala lösningar för företag och organisationer som vill bli snabbare, mer kompetenta och konkurrenskraftiga. De arbetar bland annat med Volvo Cars för att implementera digital strategi över hela världen. De har till exempel lanserat deras hemsida med cirka 70 olika språkversioner på lika många olika marknader.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231