Möteskoordinator till Köpings kommun

Gillar du att planera, koordinera och ge service i världsklass? Då kan rollen som möteskoordinator vara något för dig! Nu söker vi dig som vill ansvara för arbetet med att boka in och planera möten i vår kommunala konferens- och evenemangslokal Forum.


Vad innebär det att vara möteskoordinator?
Som möteskoordinator har du en bred och koordinerade roll där du ansvarar för att boka in och planera möten av olika storlekar. Det kan vara allt från det lilla mötet till det stora eventet. Marknadsföring ingår i dina uppgifter så som att sälja in Forum som en plats för konferenser och möten.


Tjänsten innefattar arbetsuppgifter så som:
* Ansvarar för befintligt bokningssystem, se till att all information finns samt är korrekt.
* Ansvara för att ta emot, sälja in och boka externa mötesförfrågningar.
* Ansvara för korrespondens, offerter, ändringar, avbeställningar mm från olika mötesaktörer.
* Se till att konferensrummen är representativa och att all utrusning fungerar som den ska.
* Ha en teknisk förståelse för konferensutrustning, WIFI, Skrivare, nycklar mm.
* Allmänt kontorsarbete och administration
* Samarbeta med Köpings kommuns näringslivsavdelning.
* Ge förslag på utveckling och effektivisering av det dagliga arbetet och bokningssystemet.


I tjänsten ingår kväll- och helgtjänstgöring vilket innebär att du arbetar arbetstidsmåttet 38,25.


Vem är du?
Vi letar efter dig som sätter kundens behov i centrum och lever för att ge service och gott bemötande i världsklass. Du värdesätter samarbete och kontaktskapande. Det är av vikt att du gillar att bygga yrkesmässiga nätverk och sälja in förslag samt marknadsföra de möjligheter Forum kan erbjuda i event och konferensupplägg.


Du har en gymnasieutbildning med minst 2 års arbetslivserfarenhet inom serviceinriktad roll. Utbildning inom besöksnäring eller marknadsföring är meriterande. Du måste ha teknisk vana att hantera de datasystem och den konferensteknik som finns i lokalen t.ex. uppkoppling via WIFI samt ljud- och bildanläggning.


Vi tror att vi tillsammans med dig kan skapa något riktigt bra!


Intresserad?
Välkommen med din ansökan innan sista ansökningsdag via e-post till therese.ericson@koping.se. Märk ditt meddelande med ”Möteskoordinator”.


Vill du veta mer?
Har du frågor? Ta kontakt med antingen näringslivschef Camilla Nilsson (0221-256 56) eller förvaltningschef Conny Wood på kultur- och folkhälsoförvaltningen (0221-258 19).




Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.