Möteskoordinator/Konferensansvarig

Görvälns Slott är ett prisbelönat Boutiquehotell för konferens- och weekendgäster som vill ha en modern slottsupplevelse. Vi har ett unikt koncept där njutning genomsyrar allt från mat och dryck till service och design. Vårt mål är att driva Sveriges bästa hotell för mindre konferenser och möten och strävar efter att ha hög kvalitet i allt från hotellrummens design och sängkomfort till måltider, konferenslokaler och service.

Vi söker nu en Möteskoordinator/konferensansvarig till vårt team. Ditt huvudsakliga arbete är att ansvara för våra konferensgrupper på hotellet men även våra konferenslokaler och konferensen i sin helhet. I arbetet ingår att detaljplanera mötet/konferensen tillsammans med kunden, ansvara för lokalernas möblering och teknik, planera måltider och göra hotellrumsfördelning. Du skall vara på plats när gruppen kommer och vara en del i att den totala upplevelsen blir den absolut bästa tänkbara. Du hjälper mötesledaren så den tekniska utrustningen fungerar, hälsar välkommen och finns på plats för att lösa alla frågor som kan uppstå. Du ansvarar även för merförsäljning och vårt aktivitetsutbud samt för att hålla presentationer av hotellet och slottets historia för grupperna. Du är även ansvarig för fakturering, uppföljning och återköpssamtal till kund efter genomförd konferens.

För rätt person är det här en mycket spännande tjänst där du har det totala ansvaret för kunden från detaljplanering till uppföljning. Du är länken mellan kunden och det övriga teamet på hotellet och det är viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och serviceminded.

För att klara av arbetet du ska du vara en glad och positiv person med hög flexibilitet och förtroendeingivande samt förstå innebörden av ett gott värdskap. Dessutom bör du vara stresstålig, lösningsbenägen och vilja göra det där lilla extra för varje kund. Du måste kunna tala inför en grupp och arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du är frisk och stark och orkar med arbetet som ibland är fysiskt krävande då du ska möblera lokaler, plocka ur konferenslokaler och gå i trapporna på slottet som saknar hiss.

Din tjänst utgår vissa pass från receptionen där du även hjälper till med sedvanliga receptionssysslor.

Du har branschkunskap, har arbetat några år inom reception eller konferens. Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift.

Tjänsten är heltid och arbete på helg förekommer.
Du behöver både körkort och bil, eftersom Görvälns slott saknar allmänna kommunikationer.

Mer information hittar du på www.gorvalnsslott.se

Ansökan med CV och personligt brev skickas till work@gorvalnsslott.se senast den 15 augusti.