Möteskoordinator/receptionist

Nu söker vi en Möteskoordinator/receptionist som kan ta hand om mötesplaneringen och våra 8 möteslokaler. Du arbetar dagligen med planering och merförsäljning, att boka aktiviteter, teknik och transporter, möblering och piff av lokaler, värdskap och gästkontakt, konferensservice samt incheckning och utcheckning, fakturering och uppföljning av våra mötesarrangemang. Ett mycket varierat och utvecklande arbete för den som älskar serviceyrket och är mån om goda och långa kundrelationer. Vårt mål är mötesarrangemang och service i världsklass och rollen är viktig.

Vi söker dig som är glad och positiv och kan vara en tillgång för både gäster och kollegor. Som person tycker du helheten såväl som detaljerna är viktiga. Du är en kreativ person och älskar att planera, fixa och skapa ordning och göra det där lilla extra för att anläggningen och lokalerna ska vara i toppskick när gästerna kommer. Det är viktigt att du är resultatorienterad, affärsmässig, ordningsam, noggrann och flexibel och kan arbeta med mycket eget ansvar.

Vi vill att du har minst tre års erfarenhet av liknande arbete på konferensanläggning eller i hotellreception. Du har arbetat i minst ett hotellsystem och gärna Picasso och du är van vid att ta betalt i reception och att fakturera. Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då vi har mycket internationella gäster. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.


Görvälns Slott är ett gammalt härligt hus med trappor och ingen hiss. Du måste vara stark och frisk vara beredd på att hugga i när de behövs och vara prestigelös. Arbetspassen är förlagda till dagar och kvällar och var tredje helg enligt schema.Vi vill även att du har körkort och bil.


Känner du att du är rätt person för denna spännande roll och vill bli en del av vårt team, så lovar vi dig en ny livsstil med härliga kollegor och en miljö som är få förunnade att få arbeta i.


Tjänsten är en fast heltidsanställning och skall tillsättas snarast. Lön enligt ök.

Är du den vi söker? Hör av dig nu! Men senast den 10 februari då vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt.Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan!