Museiassistent

Sörmlands museum söker en museiassistent till Enheten för Kommunikation och information

Tillsvidare, 100%.
Tillträde snarast , enligt överenskommelse.
Ansökningar kommer att hanteras så snart de inkommit till museet.

Länsmuseet Sörmlands museum är ett regionalt museum för hela länet och ingår i Landstinget Sörmlands Kultur- och Utbildningsförvaltning.

Sörmlands museum är mitt uppe i ett intensivt utvecklingsskede. Vi kan därför erbjuda en kreativ och dynamisk arbetsplats där det händer mycket. Den största nysatsningen är att vi ska bygga nya lokaler för öppna samlingar, utställningar, program, pedagogik, verkstäder, kontor mm. Samtidigt arbetar vi vidare med nya former och arenor för utställningar och annan verksamhet även utanför huset. Det sker utomhus och inomhus och på webben, i vanliga och ovanliga lokaler och sammanhang, på förväntade och oväntade platser i hela Sörmland. Då vår nuvarande museiassistent går vidare till nya uppgifter inom Kultur- och utbildningsförvaltningen söker vi en efterträdare till tjänsten.

Arbetsuppgifter:
Museet söker en museiassistent som ansvarar för att
-Sköta turnéläggning, anmälningar och bokningar samt schemaläggning av minnesutställningar, vandringsutställningar, studielådor, kurser, visningar, etc.
-Schemaläggning av värdar på exempelvis Nyköpingshus samt hålla löpande kontakt med värdar, tekniker, vaktmästare, m fl.i praktiska frågor.
-Uppdatera museets adressregister samt administrera utskick av bl a trycksaker.
-Bistå vid administration kring kursverksamheten, transport av slöjdmaterial, etc.
-I förekommande fall assistera vid programverksamhet och event.
-Övriga administrativa uppgifter efter behov.

Arbetet innebär direktkontakt med såväl museets kunder och samarbetspartners som interna uppdragsgivare som utställningsproducenter, programplanerare, kommunikatörer och pedagoger.
Tjänstgöring på helger och kvällar förekommer.

Kvalifikationer:
För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, serviceinriktade arbetsuppgifter med kundkontakter och du ska ha utbildning på minst gymnasienivå. Arbetet är förenat med resor och körkort är ett krav. Förutom detta vill vi att du ska:

-Vara serviceinriktad och lösningsorienterad
-Ha ordningssinne och vara stresstålig, då belastningen på schemaläggning och bokningen periodvis är hög.
-Ha god samarbetsförmåga och vara road av att ha många kontakter både internt och externt.
-Ha goda kunskaper i engelska både i tal och skrift
-Behärska office-paketet samt ha god datorvana då dina primära arbetsverktyg är datoriserat bokningssystem och adressregister.

Sörmland är ett län med en mångfald hos befolkningen och vi vill spegla denna verklighet. Därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.