Myndighetsarkivarie

Riksarkivet är en av Sveriges större kulturmyndigheter med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor.

Riksarkivets uppdrag handlar på ett övergripande plan om informationsförsörjning. Vi ska tillmötesgå olika intressegruppers behov av autentisk arkivinformation och deras förväntningar att på ett effektivt sätt få tillgång till detta. Riksarkivet upplever ett starkt tryck från omvärlden att bättre anpassa verksamheten till tidens krav på ökad tillgänglighet, ökad tjänstefiering och ett mer pedagogiskt och kommunikativt tilltal. Vi upplever också en önskan från förvaltningens sida att Riksarkivet intar en mer aktiv hållning för att stödja förvaltningsutvecklingen.

För att kunna möta dessa krav och förväntningar bedriver Riksarkivet för närvarande ett systematiskt utvecklingsarbete som omfattar alla verksamhetsgrenar inom hela myndigheten.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer som enhetschef att leda arbetet inom enheten för registratur och myndighetsarkiv. Därutöver ansvarar du för hantering av myndighetsarkiv och registratur inom myndigheten som helhet. En viktig första uppgift blir att modellera processerna inom området.

Arbetet innebär arbetsledning samt utveckling och styrning av processerna samt praktisk arkivhantering. En central uppgift under 2013 - 2014 är att ansvara för införandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning samt utvecklingen av och ordförandeskap i förvaltningsrådet för diarieföringssystemet W3D3. Övriga uppgifter är en strategi för bevarande av elektroniska handlingar samt planering och införande av e-arkiv. I den löpande verksamheten ingår gallringsutredningar samt intern utbildning och rådgivning.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med minst 60/40 hp i arkivvetenskap samt flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor. Du har utbildning i eller erfarenhet av elektronisk dokument- och arkivhantering.Du har dokumenterad erfarenhet som chef med personalansvar. Vidare har du mycket god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning.

Du är väl insatt i Riksarkivets regelverk och de krav som ställs på verksamhetsbaserad arkivredovisning. Utredningsarbete vad gäller bevarande och gallring är meriterande liksom om du har kunskaper om och erfarenheter av diarieföring och registratur.

Du har lätt för att sammarbeta men är också självständig och tar egna initiativ för att lösa problem och utveckla verksamheten. Du är resultatinriktad och kvalitetsmedveten. Vidare har du lätt för att skapa förtroende och har en god kommunikativ förmåga. Andra viktiga egenskaper är förmågan och viljan att ge god service och att arbeta konsultativt. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.