Nämnds- och planeringssekreterare till Kommunikationsavdelningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Söder är ett av Malmö stads fem stadsområden. I Söder bor ca 56 000 Malmöbor och här möts människor från hela världen. Stadsområdesförvaltning Söder är en ny förvaltning sedan den 1 juli 2013. Här arbetar ca 950 anställda i en stimulerande och spännande miljö där utveckling bygger på våra chefers och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra ansvarsområden är Områdesutveckling och lokal kultur- och fritidsverksamhet, Vård och omsorgsverksamhet samt Individ och familjeomsorg. Våra medarbetare möter medborgarna i livets alla skeden. Vi har ett offensivt förhållningssätt som tar vara på alla möjligheter att stärka stadsområdenas verksamheter ur både ett medborgar- och brukarperspektiv.

Stabsfunktionen i Söder består av ekonomi/IT-, HR- och kommunikationsavdelning. Avdelningarna har i gemensamt uppdrag att ge stöd och service till förvaltningens chefer och verksamheter i deras uppdrag att möta och malmöborna i stadsområde Söders behov. Vidare arbetar staben med övergripande planer, kvalitetsfrågor samt omvärldsbevakning för förvaltningen. Tjänsten som nämnds- och planeringssekreterare finns inom kommunikationsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämnds- och planeringssekreterare i Stadsområdesförvaltning Söder har du ett övergripande ansvar för ärendeprocessen. Du samordnar och skriver beslutsunderlag till nämnden, ansvarar för nämndadministrationen och är förvaltningens superanvändare i IT-stödet Platina. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker och tjänstemän i vårt administrativa nämndarbete. Du samordnar även förvaltningens arkivhantering och håller kontakt med arkivredogörarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig, som har högskoleexamen med samhällsveetenskaplig eller juridisk inriktning. Om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning är det meriterande. Vi förutsätter att du har erfarenhet av att arbete i en politiskt styrd organisation och att du har goda kunskaper inom förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare likaså har erfarenhet av ärendehanteringssystem är det meriterande.

Som nämnds- och planeringssekreterare är det viktigt att du har en god organisatorisk och administrativ förmåga. Du har förmåga att ta egna initiativ då arbetsuppgifterna kräver att du självständigt kan leda och driva aktuella frågor. Du är lugn och stabil i stressiga situationer och har lätt att förhålla dig till förändrade omständigheter. Det är också viktigt du har god förmåga att samarbeta med både interna och externa samarbetspartners. Vi förutsätter att du att kan kommunicera väl i både tal och skrift, att du har god datorvana samt att du är väl förtrogen med att arbeta i MS Office.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.