OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.
ARBETSUPPGIFTER
Som Nämndsekreterare ingår du i Utbildningskontorets stab och är sekreterare i barn- och utbildningsnämnden och vid behov även i annan nämnd. I uppdraget ingår att ansvara för processer och administration av nämndens arbete med kvalitetssäkring av nämndens handlingar, kallelser och protokoll. Du arbetar löpande med posthantering, registrering av allmänna handlingar i kommunens ärendehanteringssystem Lex, administration av ärendehantering, arkivering och är kontorets support inom området. I tjänsten kommer viss fakturahantering och övriga administrativa uppgifter ingå utifrån kontorets behov av stöd. Du kan även komma att delta i olika utvecklingsprojekt som rör exempelvis dokumenthantering och e-arkiv.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, annan akademisk utbildning eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriter.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, liksom kunskap om digitala ärende- och dokumenthanteringssystem samt kunskap i offentlig rätt är meriterande.
Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, en vana att uttrycka sig skriftligt samt goda IT-kunskaper.
Egenskaper
För att lyckas i denna roll krävs att du är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du behöver vara flexibel och ha drivkraft att ta egna initiativ till att utveckla inom ditt arbetsområde.
Kontaktpersoner på detta företaget
Enhetschef Helena Ekström
0152-29369
Vision Barbro Karlsson
0152-29191
Verksamhetschef grundskola Andreas Gydingsgård
0152-29634
Personalchef Kristiina Söderlind
0152-29165
Personalvetare Mats Elfdahl
0152-29197
Utbildningschef Inger Pripp
0152-29363