Nämndsekreterare

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.



Regionhälsan har en styrelse och det är fem nämnder och Hälso- och sjukvårdsstyrelsen som är våra uppdragsgivare.

Om oss

Kanslifunktionens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som har att göra med krav på förvaltningen som offentlig organisation och myndighet.

Funktionen ansvarar för att förvaltningen följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapar förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

Om arbetet

Som nämndsekreterare kommer du dels att arbeta som stöd i ärendeprocessen samt dels med att utveckla administrativa processer. Förvaltningen är relativt ny vilket innebär att du är med att forma och utveckla arbetet. I och med att Regionhälsan arbetar på uppdrag av fem nämnder och har en aktiv styrelse så kommer du ha en viktig roll som ”spindel i nätet”.

I uppdraget som nämndsekreterare driver och utvecklar du styrelsearbetet som ett kvalificerat stöd till styrelsen och dess presidium, förvaltningsledningen och handläggare. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, upprättar kallelser samt skriver protokoll.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer också att arbeta med andra uppdrag och uppgifter inom kanslifunktionen.

Om dig

Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap i kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Public 360 i synnerhet.

Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta självständigt och är proaktiv. Du tar egna initiativ och motiveras av utmaningar och att arbeta situationsanpassat. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.