Nämndsekreterare

Linköpings kommun


Kultur- och fritidskontoret är ett strategiskt utvecklingskontor med kultur- och fritidschef och nio sakkunniga. Kontoret utvecklar och analyserar kultur- och fritidsverksamheten i Linköpings kommun genom att arbeta långsiktigt för att uppfylla kultur- och fritidsnämndens vision ”Kultur och fritid för alla 365 dagar om året”.

Inom förvaltningens verksamhet ingår Friluftsmuseet Gamla Linköping, bibliotek, konsthallen Passagen, idrotts- och friluftsanläggningar samt tempererade bad, sjöbad och motionsspår, lokalbokning, Sagateatern, mötesplatser för ungdomsverksamhet, kulturmiljövård samt föreningsstöd och kulturstöd.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för processen kring ärendeberedning såsom kallelser, utskick, protokoll samt registrering av ärenden/material i kommunens diariesystem W3D3. Det innebär främst att stödja handläggarna med att skriva och formulera beslutshandlingar så att de blir formellt och juridiskt korrekta, men även att ansvara för uppföljning av ärenden. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara sekreterare till förvaltningschefen och bistå som sekreterare i ledningsgruppen. Dessutom har du ett samordningsansvar som ”superuser” för IT-frågor på kontoret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom stadsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du får gärna ha erfarenhet från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Förståelse för de politiska demokratiska processerna är ett krav. Det krävs även att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i officepaketet.

 Du ska vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga, samt tycka om att vara spindeln i nätet. För att lyckas i uppdraget ska du även ha en god kommunikativ och administrativ förmåga. Du är flexibel och har en hög personlig integritet som värnar om att ha ordning och reda i ditt arbete. Du är en bra avslutare som dessutom har kontroll på detaljer och som driver ärenden till avslut.

 Du bör ha kunskaper och intresse av modern IT, både vad gäller program och enklare handhavande av data- och kommunikationsutrustning.


För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.