Nämndsekreterare

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett intressant och varierande arbete som nämndsekreterare tillsammans med ett trevligt gäng på vår kansliavdelning. Du kommer arbeta både enskilt och i samverkan med andra tjänstemän och politiker men även med många på kansliavdelningen. Emmaboda kommun har ett centralt kansli på kommunledningskontoret vilket innebär att vi ger stöd åt alla nämnder och till viss del även till koncernen.

På kansliet finns även områden som webbadministration, information, folkhälsa och arkiv. Kansliet arbetar som ett team och ger stöd till varandra i avdelningens uppdragsområden. Kansliet har ett fokus på att digitalisera alla processer så långt det går. Kvällstjänstgöring förekommer regelbundet varje månad.

Som nämndsekreterare är du länken i ärendeprocessen. Du har en stor del i att samordna och säkra upp att kommunens ärendehantering fungerar, att den politiska gången följs och går i linje med gällande lagstiftning och de av kommunen fastställda styrande dokument. Nämndsekreterarrollen ingår i ett team som har ett gemensamt uppdrag att utveckla och se till att ärendeprocess och nämndadministration för hela kommunen fungerar.

Några av arbetsuppgifterna blir:
- Nämndadministration
- Sekreterare i politiska forum som nämnd etc.
- Registrering, diarieföring och arkivhantering
- Posthantering
- Handläggning av ärenden
- Administrativa uppgifter inom bl.a. webb och GDPR

KVALIFIKATIONER
Önskvärt är att du har utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Utöver din utbildning vill vi att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning kopplat till nämndadministration, ärendehantering och beslutsprocess. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och i tal. Du har kunskaper i de lagar som gäller inom offentlig förvaltning så som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.

Du har förmåga att arbeta självständigt, har lätt att anpassa dig och kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt även under arbetstoppar. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer som möjliggör gott samarbete. Du har analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Kvalitet och struktur är dina ledord.
God datavana är ett krav, gärna med erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Emmaboda kommun använder LEX som sitt centrala system men som nämndsekreterare kan du även komma i kontakt med andra verksamhetssystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra en god kommunikation med dig som sökande tar vi bara emot ansökningar digitalt.

Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.