Nämndsekreterare

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige. Här kan du kombinera närheten till städers puls med den lugna gården på landet. Kommunen har ca 12 700 invånare och är en modern och levande kommun med väl utbyggd service, som i kombination med en äkta gemenskapskänsla skapar en trygg tillvaro.

Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!

I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. Vi anser att mångfald är en förutsättning i vår verksamhet för att utvecklas och berikas. Där vi visar förtroende genom ett öppet klimat där vi litar på varandras vilja och förmåga. Vi utgår ifrån alla människors lika värde genom ett respektfullt bemötande och agerande. Vi är lyhörda och har en rak och öppen kommunikation. Sist men inte minst visar vi mod genom att reflektera och utmana oss själva och andra.

Vi kan – vi vill – vi vågar! Vågar du?

ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskontoret söker

Nämndsekreterare
Ref nr 123/2014

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på kommunledningskontorets kanslienhet.

Osby kommun har centraliserad gemensam nämndadministration sedan ett år tillbaka. En förändrad nämndorganisation kommer att införas från och med den 1 januari 2015. Vi är i ett skede att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Arbetsuppgifter:
Vi söker en person som kommer att vara aktiv i kommunens nämndadministrativa utveckling. Detta innebär bland annat att medverka i införandet av ett ärende- och dokumenthanteringssystem. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att vara sekreterare i vård- och omsorgsnämnden, barn och skolanämnden och dess utskott, samt sekreterarskap i något utskott till kommunstyrelsen. Sekreterarskapet innebär ärendeberedning, det vill säga upprättande av förslag till beslut och kallelser, och att skriva protokoll. Vidare ingår det att vara ett stöd i registratorns arbete med expediering av protokoll, posthantering och registrering av ärenden och allmänna handlingar. Utredningsuppdrag kan också förekomma.


KVALIFIKATIONER
Befattningen kräver ett stort ansvarstagande, strukturerat arbetssätt initiativrikedom, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

En förutsättning för arbetet är utbildning på högskolenivå, goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen och skollagen.

Erfarenhet från nämndadministration inom offentlig förvaltning är en merit. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.

Osby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi använder oss av Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Vi tar inte emot pappersansökan.
Tillsättning av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför viktigt att du är noggrann när du fyller i din meritförteckning och CV i din ansökan.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.

Välkommen med Din ansökan!