Nämndsekreterare deltid, visstid

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Med anledning av kommunernas ansvar för genomförande av val till Europaparlamentet har administrativa sektionen behov av att stärka upp med en extra resurs på deltid till nämndsekreterarna under perioden oktober 2023- juni 2024.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Den administrativa sektionen innefattar kommunens nämndsekretariat, arkiv, registratur och utredningsfunktion. Sektionen ansvarar för hela ärendeprocessen och administrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och ett antal av facknämnderna.

Sektionens uppdrag är att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att
registrera och bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden.
I det ingår kommunens övergripande registratur, utredningar, ärendeberedning,
kommunarkiv samt ansvar för de IT-system som stöttar dessa processer. Till
sektionens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande
frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning,
internationella frågor och kontakter med akademi och lärosäten. Sektionen stöttar
också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma,
organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer man ansvarar
för och att integrera utveckling och förvaltning av it-systemstöd för dessa processer.
Medarbetarna tillsammans med chefen för den administrativa sektionen är
gemensamt ansvariga för genomförandet av sektionens samtliga uppdrag.

-

Du kommer att vara sekreterare i nämnder, utskott och beredningar som lyder under kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden, utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och protokollföring. Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och kommunsekreterare. Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.

Vi söker dig som har högskoleexamen eller pågående akademisk utbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, arkivarie eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
- Kännedom om en kommuns ansvarsområden och funktioner
- Nämnd- eller styrelseadministration
- Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
- Erfarenhet av politik och kännedom om förtroendevaldas uppdrag
- Kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen
- Erfarenhet av att föredra och utbilda
- God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun
det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner