Nämndsekreterare med intresse för utvecklingsarbete

Vi erbjuder  
Har du erfarenhet av administration i en politiskt styrd organisation och vill arbeta i en organisation i förändring? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som nämndsekreterare på Kanslienheten vid Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms läns landsting. Vi erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.  
 
Kanslienheten är en av enheterna vid den Administrativa avdelningen i Hälso- och sjukvårdsförvaltningens (HSF). Vid avdelningen arbetar vi med ständig utveckling av verksamheten. Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. Förvaltningen använder Platina som system för ärende- och dokumenthantering. På enheten arbetar cirka 17 personer och vi står inför ett spännande skede med valår och utveckling av ärendeprocessen. Vill du vara med i vårt arbete? 
 
Om tjänsten  
Som nämndsekreterare arbetar du i ett team med sex andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring två till tre av hälso- och sjukvårdsnämndens styrelser och beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena.  
I arbetet ingår också att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen liksom i frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att delta i enhetens utvecklingsområden gällande till exempel ärendeprocessen, digitalisering av mötesadministrationen och delegationsordningen. 
 
Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän.  
 
I rollen som nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Stockholms län. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms läns landsting goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. 
 
Kvalifikationer  
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna i rollen som kommun-/nämndsekreterare. Du har kunskap om kommunallagen och förvaltningsrätt.  
 
Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete och projektbaserat arbetssätt är meriterande, gärna med inriktning på utveckling av ärendeprocesser, digital mötesadministration och/eller delegationsordning. Du har universitets-/högskoleutbildning i statsvetenskap, juridik eller motsvarande. 
 
Personliga egenskaper  
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. 
 
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. 
 
Vi erbjuder en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan!