OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se
Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!
Som nämndsekreterare har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör miljö- och byggnadsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande utskott.
Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet EDP Miljö- och byggreda samt W3D3.
ARBETSUPPGIFTER
Du äger och ansvarar för hela nämndsprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang.
Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.
Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad.
Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor.
Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs inom miljö- och byggnadsavdelningen.
KVALIFIKATIONER
Du har för tjänsten relevant utbildning.
Du arbetar idag eller har tidigare arbetat som nämndsekreterare.
Du kan relatera till kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen.
Det är meriterade om du har erfarenhet från miljö- och byggnadsnämnd. Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare.
Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten.
Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo.
Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.