Nämndsekreterare och registrator till Utbildningsnämnden

Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje.

Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör utbildningsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i utbildningsnämnden med tillhörande utskott samt produktionsutskottet.

Organisatoriskt tillhör du avdelningen Medborgarservice och enheten för nämndsekreterare, registratorer och arkivarie, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-arkiv. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3.

Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling. Du får arbeta med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus.

Vellinge kommun ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten. Självklart arbetar vi i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.

ARBETSUPPGIFTER
- Du äger och ansvarar för hela nämndsprocessen inklusive det praktiska arrangemanget såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang

- Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering

- Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad

- Du driver arbetet med att skolorna ska börja arbeta i W3D3

- Du deltar i de forum vari nämndeheten behandlar verksamhetsfrågor

- Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i utbildningsverksamheten



KVALIFIKATIONER
- Relevant utbildning och vi värdesätter extra om du har erfarenhet från utbildningsnämnd eller motsvarande

- Erfarenhet från nämndarbete eller liknande inom offentlig förvaltning

- Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna w3d3

- Kunskap om kommunalrätt och vilken lagstiftning som styr utbildningsverksamheten

- Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen

- Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten

- Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo

- Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid

- Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet

- Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

- Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare