Nämndsekreterare, Stadsområde Öster

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Öster omfattar Rosengård och Husie och är en del av Malmö där stad och landsbygd möts. I stadsområde Öster bor ca 45 000 malmöbor, här möts människor från hela världen. Förvaltningens drygt 1000 anställda möter medborgarna i livets alla skeden. Med engagemang och kompetens kan vi ge god service och bidra till att stadsområde Öster upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du placerad i förvaltningens stab.

Som nämndsekreterare i Stadsområdesförvaltning Öster ansvarar du för hela processen inom nämndsadministrationen. Detta innefattar samordning av beslutsunderlag, för- och efterarbete samt deltagande vid nämndsmöten, arbetsutskott och myndighetsutskott. Utöver detta är du registrator för HR, kommunikation- och ekonomiavdelningen samt arkivansvarig.
För en stor del av arbetet använder vi vårt IT-stöd Platina där du tillsammans med ett par kollegor kommer vara förvaltningens expert.
I uppdraget ingår det även att vara stöd för våra politiker och tjänstemän kring frågor som rör nämndsadministrationen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna med påbyggnad av kommunal juridik eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och är van att verka inom en politiskt styrd organisation. Kunskaper kring förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag är ett krav. Erfarenhet av arkivering och tidigare arbete som nämndsekreterare eller motsvarande tjänst ser vi som en merit.

Tjänsten som nämndsekreterare ställer höga krav på god organisatorisk och administrativ förmåga samt fallenhet för att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.
Det är viktigt att du som person är självgående, ansvarstagande och kvalitetsmedveten.
Du är till din natur lugn, noggrann och service-minded och har lätt att förhålla dig till förändrade omständigheter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.