Nämndsekreterare till Bygg- och miljöförvaltningen

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är i ett spännande skede, där vi går mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv med stark koppling till utvecklingen i kommunen i övrigt.

För att lyckas på vår resa så söker vi dig som vill vara med och bidra och hjälpa till i vår förflyttning.

Rollen som nämndsekreterare och dataskyddskontakt hos oss
Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen och i din roll är du sekreterare på de olika politiska sammanträdena och dess beredningar. I din roll säkerställer du vidare att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende och agerar även superanvändare i verksamhetssystemet.

Som dataskyddskontakt är du nämndens kontaktperson för dataskyddshanteringen. Du samordnar och är ett stöd i de uppgifter som genomförs inom ramen för dataskyddsförordningen med fokus att hitta effektivare arbetssätt och rutiner som utvecklar och säkerställer ett väl fungerande dataskydd.

I uppdraget innefattas även ledningsstöd till förvaltningschef, politiker, chefer och medarbetare inom dina områden och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt och vid behov är du även föredragande i nämnd, inom dina områden.

Du ser möjlighet till utveckling och är en viktig del i vår fortsätta arbete mot en e-förvaltning. Vi vill att du bidrar i att se hur vi kan använda digitaliseringen som ett hjälpmedel i vår resa i att förflytta oss.

Din profil
Som person är du nyfiken, lyhörd, noggrann och handlingskraftig. Du är genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer, med en vilja att göra skillnad för dem vi är till för. Du driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar uppgifter på ett systematiskt sätt. För oss är det en självklarhet att du har en positiv inställning till förändringar och på ett kreativt vis vill komma med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en relevant avslutad akademisk utbildning inom till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap, kommunikation, ekonomi eller juridik. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Likaså ser vi gärna att du har goda kunskaper inom dataskyddsförordningen och har vana av att praktiskt tillämpa dina kunskaper utifrån förordningen i verkligheten.

Har du arbetat med processkartläggning och har erfarenhet av att digitalisera och automatisera processer är det meriterande. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en politiskt styrd verksamhet. 

Om oss på verksamhetsstöd
Som nämndsekreterare tillhör du enheten verksamhetsstöd, som har i uppdrag att stödja förvaltningens stödprocesser på olika sätt. På avdelningen arbetar registratorer, nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie och administratör. Tillsammans så skapar vi effektiva och rättssäkra stödprocesser. Vi är engagerade och regelkunniga problemlösare och vi är där kunden behöver oss.

Din arbetsplats finns med cirka två minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum. Stadshuset är nyrenoverat för en aktivitetsbaserad miljö.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast 17 juni.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om oss förvaltningen för Bygg- och miljöförvaltningen
Bygg- och miljöförvaltningen består av avdelningarna Bygglov, Geodata, Miljö- och hälsoskydd och Verksamhetsstöd och Stab. Totalt är vi ett 100-tal medarbetare som ger service till invånare och företagare vid byggnation samt inom miljö och hälsa. Vårt uppdrag är kort och gott att säkerställa en god samhällsbyggnad och vi som jobbar här är engagerade, regelkunniga problemlösare.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.