Nämndsekreterare/kommunikatör

Kultur- och ungdomsförvaltningen, Stab

1 tjänst

Sista ansökningsdag 31/12.

I Falu kommun är vi 4 300 anställda. Vi har över 220 olika yrken och här finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi är till nytta för kommuninvånarna varje dag och gör skillnad i samhället. Vi har jobb som märks.

Falu kommuns kultur- och ungdomsförvaltning inrymmer ett vitt spektra av verksamheter. Förvaltningen driver bland annat bibliotek, vuxenkultur, fritidsgårdar, kulturskola och mycket mer.

Vill du bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen? Vill du samtidigt hjälpa oss att bli bättre på att kommunicera? Vi på Falu kommuns kultur- och ungdomsförvaltning kan erbjuda en tjänst där ungefär hälften av arbetet innebär att arbeta som nämndsekreterare/registrator och resterande del som kommunikatör.

Anställningsvillkor
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde fr.o.m. 2014-04-01.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du den administrativa länken mellan förvaltning och nämnd. Du ansvarar för kvalitet och effektivitet i nämndprocessen och säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra gällande styrdokument. Du håller ihop ärendeberedningen, förbereder, organiserar och hanterar beslutshandlingar, skriver protokoll på nämndens sammanträden och utför andra administrativa arbetsuppgifter. Som registrator tar du hand om postöppning, diarieföring, dokumenthantering och arkivering av nämndens allmänna handlingar.

Kommunikatörsrollen innebär att du samordnar och utvecklar förvaltningens kommunikation samt stöttar förvaltningen i kommunikationsfrågor. Arbetet innebär också att aktivt koppla ihop och föra ut information till olika intressegrupper internt och externt. Vår webbplats och sociala medier är en självklar del i arbetet.

Tillräckliga kvalifikationer (minimikrav)
Vi vill att:



• Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande.

• Du arbetar eller har arbetat inom kommunal eller annan offentlig förvaltning

• Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

• Du kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

• Du har dokumenterad erfarenhet som kommunikatör.

• Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god.

Du som person är



• Målinriktad

• Strukturerad

• Lyhörd

• Kommunikativ

• Självgående

• Serviceinriktad

Meriterande kvalifikationer


• Du har högskoleutbildning som handlar om kommunikation och marknadsföring med kunskap inom juridikområdet.

• Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation inom offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av projektledning och av att ha arbetat i projekt.

Upplysningar
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna vår rekryterare på Falu kommun, Andreas Pernhall, 023-820 98 eller mailadress andreas.pernhall@falun.se

Fackliga företrädare
Meta Svedberg, Vision, 023-826 84