Nämndsekreterare/registrator

Söderhamn är en skärgårdskommun i södra Hälsingland, med goda kommunikationer längs Ostkustbanan och E4. Vi satsar aktivt på ett gott företagsklimat, entreprenörskap och livslångt lärande. I kommunen finns drygt 2 200 medarbetare med många olika specialistkompetenser. Vi arbetar hälsofrämjande i organisationen, för att inspirera varandra och skapa goda resultat.

Socialförvaltningen i Söderhamn består av cirka 100 medarbetare inom olika verksamheter. Vi är till för vuxna, barn och ungdomar samt ensamkommande flyktingbarn som är i behov av stöd i olika skeden i livet. Vi arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst i intern och extern samverkan. Vårt arbete är individanpassat med olika hemmaplanslösningar som grund. Genom omvärldsbevakning, utvärdering och nya evidensbaserade metoder utvecklar vi vår verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Du är sekreterare i socialnämnden och dess arbetsutskott samt för förvaltningschefen. Du ansvarar för all administrativ och praktisk hantering kring sammanträden; kallelser, sammanställning och utskick av beslutsunderlag, upprättandet av protokoll samt diarieföring och expediering av handlingar efter justering. Arbetet innebär tät kontakt med nämndens politiker samt förvaltningens ledning.
Som nämndsekreterare är Du också arkivansvarig. Du är även registrator med ansvar för postöppning och socialnämndens diarium. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar. Du deltar i flera samverkanssammanhang för att föra förvaltningens arbete framåt.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med någon form av juridisk utbildning. Du har god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift, har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständ