Nämndsekreterare/registrator sökes

Ockelbo är en innovativ och utvecklingsinriktad kommun med ca 6000 invånare, där det är alltid är mycket på gång. Turismen är stark med varumärken som bl.a. Wij Trädgårdar, Ockelbo marknad och Älgparken. Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. Här byggs livskvalitet i en trygg och trivsam miljö.

Bygg- och miljökontorets arbete styrs framför allt av miljöbalken, livsmedelslagstiftningen och plan- och bygglagen. Vi arbetar med fysisk planering, byggfrågor, miljö- och hälsoskydd, naturvård och klimat- och energifrågor. Förvaltningen består av nio kompetenta medarbetare och behöver nu förstärka med en nämndsekreterare/registrator.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som nämndsekreterare utgör du en viktig länk mellan Bygg- och miljönämnden och förvaltningen. Du har ansvar för hela nämndsflödet och är ett stöd till förtroendevalda och tjänstemän.

Du kommer även att ha en viktig roll i Bygg & Miljöförvaltningens administrativa processer. Registratorsrollen innebär att ansvara för ärendeprocessen från inregistrering till arkivering av ärenden. Posthantering, fakturering och andra administrativa uppdrag ingår i tjänsten, samt även handläggning av vissa specifika ärendetyper, som parkeringstillstånd. Vi använder Bygg- och miljöreda som ärendehanteringssystem.


Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har en utbildning på minst gymnasienivå. Det är meriterande om du har en registratorsutbildning, annan relevant utbildning eller har vidareutbildat dig inom motsvarande ämnen.

Du bör ha erfarenheter från liknande arbete eller annat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Vi vill att du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta med olika administrativa IT-stöd, t ex Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta med Bygg- och Miljöreda är meriterande.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt, är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du har god förmåga att samarbeta både med förtroendevalda och kollegor, Service ligger dig varmt om hjärtat och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.