Nämndsekreterare/registrator till Samhällsbyggnadskontoret

Sollefteå kommun ligger i natursköna Ångermanland där älvdalarna kantas av dramatiska nipformationer. Här kombineras närhet till bärrika skogar och småstadscharm med ett spännande näringsliv. I kommunen finns ca 20 000 innevånare, varav 9 000 bor i Sollefteå tätort. Junsele, Ramsele, Näsåker, Långsele och Undrom är exempel på livskraftiga samhällen i kommunen. Välkommen till oss!

Sollefteå kommun är sedan 2009 en rökfri arbetsplats - för hälsans skull!



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen men är ett administrativt stöd till samtliga avdelningar på förvaltningen.
Som nämndsekreterare/registrator på Samhällsbyggnadskontoret ska du bland annat utföra följande arbetsuppgifter:
•delta vid ärendeberedning
•distribuera kallelser och handlingar
•sekreterare vid nämndsmöten
•expediera protokoll
•arvodesregistering för ledamöter
•delta i utredningsarbete
•hantera inkommande post/e-post
•diarieföra och bevaka ärenden
•webbredaktör
•arkivera och upprätta dokumenthanteringsplaner och arkivplaner tillsammans med avdelningarna
•lämna ut offentliga allmänna handlingar


KVALIFIKATIONER
Du ska ha lämplig högskoleutbildning t ex Arkiv- och informationsvetenskap. Dokumenthantering för registratorer. Gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och PUL. Serviceanda, flexibilitet och samarbetsförmåga är egenskaper vi sätter stort värde på. Datorvana är en annan viktig förutsättning liksom god förmåga att hantera det svenska språket.

Samhällsbyggnadskontoret är en liten organisation, så bredden på uppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs.