Näsbydalskolan söker skolintendent/skolassistent

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.

Näsbydalskolan ligger centralt i Täby med mycket goda kommunikationsmöjligheter. I vår naturvetenskapliga 6-9-skola ställer vi höga krav på kunskaper och många elever är mycket studiemotiverade. 520 elever går på skolan och undervisas av c:a 50 lärare och kringpersonal.
Skolan har profilklasser med naturvetenskaplig inriktning samt Täby Musikklasser.



ARBETSUPPGIFTER
Som intendent hos oss på Näsbydalskolan kommer du att ha en ansvarsfull roll med stora möjligheter att påverka och utveckla verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- att strukturera skolans ekonomi genom att bland annat göra en detaljbudget. Du kommer att vara med och följa upp det ekonomiska utfallet och utvärdera det samt vara delaktig i att prioritera inför kommande års satsningar.

-att sköta fakturor och e-köp.

- att sköta kommunikation via mail och telefon med alla våra samarbetspartners.

- att ansvara för skolans hemsida.

- att bevaka våra avtal och hantera det praktiska vid upphandlingar och inköp.

- att utveckla och effektivisera skolans administrativa rutiner.

- att utveckla skolans systematiska brandskyddsarbete och säkerställa att det dokumenteras enligt gällande rutiner.

- att sköta administration kring anställningar och personalförändringar.

- att handlägga vikarier.

- att sköta elevadministrationen via våra system i V-klass, Hypernet, Extens och Digitala rummet.

- att administrera skolvalet.

Du kommer dessutom att vara kontaktperson gentemot verksamhetens vaktmästare och kommunens fastighetssida med driftansvar för våra lokaler.

Vidare får du delegerat arbetsmiljöansvar, vilket bland annat innebär ansvar för tillbudsrapportering och skyddsronder. Du kommer att ha kontakt med myndigheter så som exempelvis Polis och Arbetsmiljöverket. Du deltar även aktivt i verksamhetens systematiska kvalitetsarbete.



KVALIFIKATIONER
Att du är serviceinriktad är för oss en självklarhet då du kommer att vara skolans ansikte utåt vid såväl telefon- som besökskontakter.

Du bör dessutom vara analytisk och ha ett strategiskt tänkande kring ekonomi. Du behöver vara genuint intresserad av ekonomifrågor Du är en van och självgående IT-användare med goda kunskaper i Excel, men behöver inte ha tidigare erfarenhet av övriga datorprogram som du kommer att arbeta i hos oss.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, varför du måste vara stresstålig och ha en hög arbetskapacitet.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.