Noggrann Utbildningsadministratör till ITM:s servicecenter

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera skolans tentamen så som bokning av salar och vakter samt möta och serva skolans lärare, studierektorer och studenter som besöker servicedesken eller kontaktar expeditionen via e-post och telefon.

För att passa i rollen som utbildningsadministratör är du strukturerad, noggrann och intresserad av att ge det lilla extra i varje möte och du gillar att jobba i team lika väl som självständigt. Du är en utpräglad administratör och servicemänniska.

Arbetstiderna är kontorstider. Vid tentamensperioder behöver du arebta tidiga morgonar eller sena eftermiddagar/kvällar samt lördagar.

Kvalifikationer

Du som söker bör ha minst gymnasieutbildning samt minst ett års relevant arbetslivserfarenhet. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration samt systemet Ladok inom universitetssektorn är det meriterande. Du som söker tjänsten har god samarbetsförmåga samt känsla för service. Du är prestigelös, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god administrativ ådra. Det är viktigt att du som utbildningsadministratör kan möta människor i olika situationer och under tidspress. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom självständighet, flexibilitet och social förmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.