Norr söker en projektledare för verksamhetsbaserad arkivredovisning

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Norr sträcker sig från Västra hamnen i väst till Valdemarsro i öst. Stadsområde Norr har drygt 1000 anställda till sina 64 000 invånare. Vår uppgift är att erbjuda våra medborgare god service och verka för att Norr ska vara ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en projektledare till projekt som sträcker sig över stadsområdesgränserna som syftar till att införa en verksamhetsbaserad arkivredovisning. Målet är att samtliga stadsområden vid utgången av augusti 2016 har en verksamhetsbaserad arkivredovisning i fysiska och digitala arkiv. Inom ramen för projektet ska en gemensam klassificeringsstruktur utarbetas. Detta arbete genomförs i arbetsgrupper som består av nyckelpersoner från stadsområdenas olika verksamheter.

I rollen som projektledare ingår att leda och driva dessa processer och ge grupperna kunskapsstöd. Som projektledare ansvarar du även för att ta fram arkivredovisningar med tillämpningshänvisningar samt utarbetar en plan som beskriver hur arkiven rent konkret ska organiseras. Detta görs i samråd med arbetsgrupperna. Inom projektet genomförs också kunskapshöjande insatser för berörd personal i stadsområdena. Det blir ditt ansvar som projektledare att genomföra dessa utbildningar. Som projektledare ska du också kunna ge de olika stadsområdesförvaltningarna stöd när de sedan organiserar sina egna arkiv utifrån det nya klassificeringssystemet.

Organisatoriskt kommer du att vara anställd i stadsområdesförvaltning Norr men ditt arbetsområde kommer att vara Malmö stads samtliga fem stadsområdesförvaltningar. Som stöd i projektet har du en styrgrupp och en referensgrupp.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av att driva projekt eller övergripande processer och med kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Om du har erfarenhet av att utbilda personal är det ett stort plus. Som person är du drivande och strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är utbildad arkivarie eller har lång yrkesmässig erfarenhet inom området. Har du projektledarutbildning är det en fördel.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.