Nu söker vi en administrativ chef till Utbildningsförvaltningen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vill du vara med och bygga en ledande utbildningsaktör! Välkommen till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad. Vi ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning och det kommunala aktivitetsansvaret.

Våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och kommer fortsätta att växa. Behovet av stöd och struktur för en organisation i tillväxt är stort och därför samlar vi nu flera gemensamma funktioner inom förvaltningskontoret och förstärker det med en administrativ chef.

Förvaltningskontoret ansvarar för att verkställa uppdrag från nämnd samt att hantera administrativa processer som elevadministration, uppföljning av statsbidrag och ekonomi, beredning och ärendehantering samt rapportering till utbildningsnämnden.

Förvaltningskontoret är även involverat i inköp och upphandling, frågor om dataskydd, samordning för arkivering, kommunikation, IT-frågor, projektfinansiering, svarsinstans för remisser och lokalfrågor. Inom förvaltningskontoret administreras även det viktiga kommunala aktivitetsansvaret.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla vårt nya förvaltningskontor. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef kommer du ha i uppdrag att förstärka det administrativa stödet till förvaltningens enheter. En av våra framgångsfaktorer är det systematiska kvalitetsarbetet och målsättningen är att förvaltningskontoret kan utgöra ett utökat stöd i det under ledning av den administrativa chefen. Uppdraget innefattar även att öka samordningen och samverkan kring gemensamma processer.

Den administrativa chefen är drivande i arbetet med att skapa struktur kring utbildningsnämndens och förvaltningens målarbete. Du leder och har personalansvar för ett utvecklingsorienterat och självgående förvaltningskontor om ca åtta personer. Som administrativ chef ingår du i utbildningsförvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har utbildning från universitet/högskola inom offentlig förvaltning eller motsvarande samt god erfarenhet av att driva och skapa struktur kring administrativa processer från kommunal förvaltning. Du har goda kunskaper inom ekonomistyrning och är väl förtrogen med kommunal ekonomi. Du är väl insatt i offentlig förvaltnings ärendehantering och samspelet mellan politik och tjänsteorganisation. Erfarenhet av att ha arbetat med systematiskt kvalitetsarbete samt att ha arbetat med administration inom utbildningsorganisation är meriterande.

Som person är du strukturerad och analytisk med ett prestigelöst ledarskap. I din roll som chef är du tydlig i din kommunikation och sprider kunskaper och erfarenheter på ett pedagogiskt sätt. Vi tror att du ställer höga krav på dig själv och din omgivning om att vara effektiv.

Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för utbildning och utbildningsfrågor. I dina tidigare roller är du van att leda din organisation mot uppsatta mål.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.